Legeregnskap og andre helsetjenester

Leger og andre som tilbyr tjenester innen helsesektoren har ofte ganske like behov når det kommer til regnskap.

Derfor er det naturlig å tilpasse løsninger til denne gruppen samlet, slik som denne versjonen av Regnearket XCELLO. Her er noe av det legeregnskap og regnskap for andre helsetjenester har til felles.

Regnskap helsesektoren

Aller først, en avklaring på hva vi mener med helsetjenester og helsesektoren. Definisjonen er at man «forebygger og behandler sykdom eller yter pleie og omsorg». Enkelte virksomheter er selvforklarende, mens andre kan være litt i grenseland. Innenfor helsesektoren finner man leger, tannleger, psykologer, fysioterapauter og kiropraktorer.

Man finner også autoriserte utøvere av en del typer såkalt alternativ behandling, slik som akupunktur, osteopati, naprapati og fotpleie.

Kosmetiske tjenester er per definisjon ikke i samme kategori som helsetjenester. Den største forskjellen er hvorvidt man er mva-pliktig eller ikke.

Mva helsetjenester

Helsetjenester er unntatt moms og man betaler derfor ikke moms hos psykolog eller hos legen.

Frem til 2021 var også ulike typer alternativ behandling samt kosmetisk kirurgi, en del av det samme unntaket. Det er ikke lenger tilfelle med nytt regelverk.

Nå er reglene litt mer nyanserte: Alternativ behandling er bare unntatt dersom utøver er autorisert etter helsepersonelloven. Kosmetisk kirurgi kan også være unntatt dersom den er medisinsk begrunnet og helt eller delvis betalt av det offentlige.

En fotterapeut som driver uten autorisasjon vil dermed måtte ta moms på sine tjenester, men kan fakturere kunden uten moms fra den dato hen får autorisasjon.

Regelverket er relativt nytt og det kan være lurt å sjekke med sitt forbund eller Skatteetaten dersom man er i tvil.

Lege og helseregnskap

Inntekter utenfor mva-loven betyr at man heller ikke behøver å gjøre ferdig regnskapet annenhver måned, slik mva-registrerte må gjøre. Det er likevel lurt å føre regnskap jevnlig, selv om man bare er pliktig til å ferdigstille det årlig i forbindelse med årsoppgjør.

Et legeregnskap har spesielt mange ulike typer inntekter, som det anbefales å splitte opp på separate kontoer. Det samme gjelder for andre helsetjenester med flere inntektskilder.

Mange er tilknyttet et legesenter eller en klinikk med felles journalsystem. Det er viktig å kvalitetssikre tallene derfra, slik at du vet du får det du skal og at dette viser riktig i ditt regnskap.

De fleste registreringer er de samme, enten man har enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Selv om mange leger har enkeltpersonforetak som foretaksform.

Både leger og andre helseforetak vil oftest ha husleie og strømkostnader, samt medlemsskap i sin fagorganisasjon. Flere vil måtte kjøpe inn noe utstyr som aktiveres i balansen og avskrives over flere år.

Men det vil også være en del variasjon på behovet for regnskapstjenester, både i forhold til bransje og hvordan man organiserer driften. Generelt vil et lege eller helseforetak med ofte kunne gjøre regnskapet selv, men det kan være lurt å kontakte en regnskapsfører for å kvalitetssikre arbeidet.

Legeregnskap med regnearket XCELLO

Med XCELLO for leger og helseforetak gjør du regnskapet effektivt med regneark. Denne malen er tilpasset deg med enkeltpersonforetak som virksomhetsform. Vi har også versjoner for aksjeselskaper.