Slik får du skattefri kjøregodtgjørelse

Bruker du din private bil i jobbsammenheng har du krav på å få dekket kostnadene for kjøringen. Slik går du frem for å få denne skattefritt utbetalt.

Dette er aktuelt for alle som bruker privat bil i næring, enten som ansatt i et aksjeselskap eller gjennom sitt eget enkeltpersonforetak.

Bruk av privat bil i næring

Bruk av privat bil i næring vil si at man benytter sin private bil til kjøring i jobbsammenheng.

Gjør du dette gjennom enkeltpersonforetak kan du registrere kostnaden i regnskapet og på den måten få skattefradrag, les mer om bruk av privat bil i enkeltpersonforetak her. Ved bruk av privat bil i et AS får du kjøregodtjørelsen utbetalt.

Gjelder bare yrkesreiser

I begge tilfeller er det et vilkår at kjøringen defineres som en yrkesreise og ikke som en arbeidsreise.

Kort fortalt er arbeidsreiser privat (feks. kjøring mellom hjem og fast arbeidssted), mens en yrkesreise er en jobbrelatert reise (som kjøring ut på oppdrag, kundemøter, kurs og lignende).

Du kan lese mer om forskjellen på yrkesreise og arbeidsreise her.

Skattefri kilometersats

For å få denne godtgjørelsen utbetalt skattefritt må man holde seg innenfor den skattefrie satsen som fastsettes i statens reiseregulativ.

Gjeldende skattefrie sats er kr. 3,50 pr. kilometer.

Man får også følgende skattefrie tillegg (alle med kr. 1,00 pr. kilometer):

• Kjøring på skogs- og anleggsveier
• Bruk av tilhenger
• Passasjertillegg

Alle satser er gjeldende for regnskapsåret 2019.

Dokumenter med kjørebok

Selv om Skatteetaten ikke stiller noen spesifikke krav til dokumentasjon av bilbruken, anbefales det å dokumentere dette godt. Ved en eventuell kontroll må du sannsynliggjøre det antall kilometer du benytter.

Her finner du en gratis mal for dokumentasjon av kilometergodtgjørelse som kan brukes til dette formålet.

Øvre grense for antall kilometer

Husk også at man i et enkeltpersonforetak har en øvre grense på 6000 kilometer i løpet av året, som bestemmer hvorvidt bilen defineres som privat eller yrkesbil. Kommer man over denne grensen må bilbruken inn i regnskapet som et driftsmiddel.

I et aksjeselskap står man fritt til å definere bilen som privat uavhengig av antall kilometer.