Bruker du din private bil i jobbsammenheng har du krav på å få dekket kostnadene for kjøringen. Slik går du frem for å få denne skattefritt utbetalt.
Denne artikkelen gjelder bruk av privat bil i aksjeselskap. Fremgangsmåten er ulik ved bruk av privat bil i enkeltpersonforetak.
Bruk av privat bil i jobbsammenheng
Bruker du din private bil i aksjeselskapet kan du få en kompensasjon for dette refundert av arbeidsgiver i form av kjøregodtgjørelse.
Et viktig vilkår er at kjøringen gjelder en yrkesreise i næring og ikke en privat arbeidsreise, slik som for eksempel kjøring mellom hjem og fast arbeidssted.
Dette kan være kjøring til kunder, kurs eller andre oppdrag for arbeidsgiver. Det kan også være kjøring til flyplassen for å dra på en reise i jobbsammenheng.
Kjøregodtgjørelse regler
I tillegg til at kjøringen må gjelder yrkesreise, er det viktig å dokumentere kilometerne du har kjørt med din private bil. Det kan gjøres med en kjørebok eller en reiseregning.
Kjøregodtgjørelse dekkes nemlig med en kilometersats etter hvor mange kilometer du har kjørt. Du får ikke dekket andre bilkostnader slik som for eksempel drivstoff eller lading, heller ikke oljeskift, reparasjoner eller vedlikehold.
Men merk at du kan få refundert parkering og bompenger, men det er aldri mva-fradrag for private bilkostnader.
Arbeidsgiver kan utbetale kjøregodtgjørelsen direkte som en engangsutbetaling. Men ofte vil det være mer praktisk å gjøre dette i forbindelse med lønnsutbetaling.
Registreringen i regnskapet blir slik:
- Debet 7100 Bilgodtgjørelse
- Kredit 1920 Bank
Kostnadsføringen i AS betyr at firmaet får skattefradrag for kostnaden i sitt resultatregnskap.
Kjøregodtgjørelse skatt
Kjøregodtgjørelse er ikke skattepliktig så lenge det skjer innenfor skattefrie satser. Det er likevel en opplysningspliktig ytelse, som betyr at utbetalingen skal rapporteres. Dette gjør man på a-meldingen til den ansatte.
Rapporteringen må gjøres uavhengig av om utbetalingen er skattepliktig eller ikke.
Utbetaler man kjøregodtgjørelse over de skattefrie satsene blir overskytene beløp skattepliktig. Det betyr at beløpet beskattes da som vanlig lønnsinntekt.
Det er ingen øvre grense for hvor mange kilometer man kan få dekket i løpet av et år.
Kjøregodtgjørelse 2023
Sats for skattefri dekning av kilometer er 3,50 per kilometer for inntektsåret 2023.
Det kan lønne seg å holde seg oppdatert på skattefrie satser, for denne satsen kan endre seg fra år til år selv om den har vært på samme nivå en stund.
Merk at man også kan få passasjertillegg, eller tillegg for kjøring på skogs- og anleggsveier. Her kan man få et skattefritt tillegg på 1,00 krone pr. kilometer for inntektsåret 2023.
