Postering av aktivering og avskrivninger

Her skal jeg vise deg steg for steg hvordan man posterer kjøp av inventar som skal aktiveres, og påfølgende avskrivninger av dette.

For å forklare dette enklest mulig skal jeg vise konkrete eksempelposteringer på kjøp og aktivering av et driftsmiddel, samt avskrivning av dette.

Hvorfor må man aktivere og avskrive?

Siden jeg tidligere har skrevet en artikkel om aktivering og avskrivning av driftsmidler, skal jeg ikke gå i detalj på hvordan dette fungerer, om dere er usikre på dette kan dere heller lese artikkelen og skaffe dere en oversikt.

Helt kort vil jeg likevel gjenta at det å aktivere et driftsmiddel vil si at man registrerer dette i balansen som en eiendel, fremfor å kostnadsføre det som en kostnad. Balanseposten skal senere avskrives år for år, som gjør at man i praksis fordeler denne kostnaden over flere år fremfor å ta den på kjøpstidspunktet.

Hvorvidt et kjøp skal aktiveres eller ikke er et skjønnsspørsmål, men som en hovedregel må man vurdere alle kjøp over kr. 15.000, om dette er noe som kommer til å vare mer enn tre år og vilkårene for aktivering er tilstede.

 

Aktivering

Når du aktiverer et kjøp registrerer du det altså ikke på en kostnadskonto, men på en balansekonto. Hvis man for eksempel kjøper inventar, vil mange automatisk tenke at dette skal på konto 6540 – Inventar, som jo er en logisk tanke, men dersom dette er et kjøp over kr. 15.000 så må man altså vurdere om dette er noe som skal aktiveres, og da skal man ikke bruke konto 6540.

Jeg har i mitt eksempel kjøpt en kopimaskin, en overhead maskin og diverse andre kontormaskiner, og jeg har kjøpt disse brukt av en ikke mva-registrert virksomhet til overpris kr. 38.000,-. Det at jeg ikke har mva på kjøpet gjør at den reelle kostnaden min blir kr. 38.000,-, samt at det blir litt enklere å vise eksempelposteringene. I dette tilfellet må jeg aktivere 38.000,- i balansen, noe jeg gjør på konto 1280 – Kontormaskiner.

 

Eksempelpostering aktivering

Aktiveringen av kontormaskinene jeg kjøpte blir slik:

Med denne registreringen vil jeg få en debet-saldo på kr. 38.000,- på konto 1280 – Kontormaskiner i balansen min. Kredit-registreringen med 2400 Leverandørgjeld, vil si at jeg registrerer fakturaen på kontormaskinene som en leverandørgjeld, hvor den vil stå som gjeld i balansen inntil jeg betaler den.

 

Eksempelpostering betaling av faktura

For ordens skyld tar jeg også med eksempel på betaling av fakturaen, som blir slik:

 

Andre kontoer for aktivering i balansen

Det finnes flere kontoer i balansen som kan brukes til aktivering av driftsmidler, dersom det ikke var kontormaskiner du kjøpte. Her er noen av de andre som kan være aktuelle, avhengig av hva det er man kjøper:

  • 1200 Maskiner og anlegg
  • 1230 Biler
  • 1250 Inventar
  • 1270 Verktøy

Og dersom du for eksempel har flere biler og ønsker å skille disse på ulike kontoer, er det ingenting i veien for at du oppretter konto 1231, 1232, …. osv.

 

Avskrivning

Det neste man må tenke på er å registrere avskrivninger. For de fleste små virksomheter er dette noe som gjøres årlig i forbindelse med årsavslutning. Avskrivningene representerer verditapet den aktiverte eiendelen har hatt i løpet av året og dette skal gjøres helt til verdien går i null. Det er derfor ikke slik at man “mister” kostnadsføring av å aktivere, men kostnadsføringen skjer over flere år fremfor at man tar hele kostnaden første året.

Eksempelpostering avskrivning av kontormaskiner

Posteringen av avskrivninger blir slik:

Jeg har valgt å avskrive kontormaskinene etter skattemessig saldometode, noe som gir 20% årlige avskrivninger. Disse 20% regnes av saldoen på driftsmiddelet slik at jeg får en avskrivning på kroner 7.600,- i 2018 ved å ta 20% av 38.000,-, som er saldoen på konto 1280 – Kontormaskiner. Min kostnad i 2018 blir dermed kr. 7.600,-.

Denne registreringen vil også redusere saldoen på konto 1280, slik at man står igjen med 30.400,- i saldo på denne kontoen etterpå. Dette får man ved å ta 38.000 – 7.600,-. Til neste år blir det dermed 20% av 30.400,- som skal avskrives.

 

Illustrasjonsbildet er hentet fra Freepik.

Legg igjen en kommentar