sameie

Et sameie har litt ulike plikter avhengig av antall seksjoner, men selv de aller minste skal utarbeide regnskap. Det er styret som er ansvarlig for at dette blir gjort, men alle sameierne er tjent med at det gjøres riktig.

Sameieregnskapet gir en oversikt over hva hver enkelt har betalt inn i løpet av året, samt hvor mye som går ut til å dekke kostnader til felles vedlikehold og andre tjenester. Typiske slike kostnader vil være rengjøring, kabel-tv, internett, strøm og forsikring. Det kan også være oppgradering av utearealer eller reparasjon av felles bygningsmasse.

I et lite sameie vil regnskapet være relativt ovesiktlig å greit, likevel kan det være viktig å gjøre dette så nøye som mulig, ikke minst for å ha alle innbetalinger dokumentert slik at det ikke er noen tvil om at alle betaler inn det de skal. Og i noen tilfeller, for å kunne dokumentere svart på hvitt ovenfor Roy S. Rotehue at han faktisk har glemt den innbetalingen han hevder å ha gjort sent i november.

Er sameiet stort nok, er man også nødt til å rapportere regnskapet til regnskapsregisteret.

Regnskapsplikt

Boligsameier med 21 eller flere enheter er regnskapspliktige etter regnskapsloven, da må man sende regnskapet årlig til Brønnøysund på lik linje med aksjeselskaper og andre regnskapspliktige organisasjoner. Man er også regnskapspliktig dersom 1/4 av eierseksjonene gjelder næringsvirksomhet når sameiet totalt sett består av 9 eller flere seksjoner.

At en ikke er regnskapspliktig betyr ikke at mindre sameier ikke behøver å føre regnskap, det skal man nemlig gjøre uavhengig av størrelse. I tillegg til å føre regnskap har sameiet også flere plikter.

Les mer om mitt regneark tilpasset sameier og borettslag her.

Styre og årsmøte

Sameiet må velge et styre som skal bestå av minst tre personer. Styret er ansvarlig for å innkalle til styremøter, det er vanlig å holde et årlig møte for alle seksjonseierne, men det kan også avtales hyppigere møter. Dette er det sameiets vedtekter som bestemmer. Styret er ansvarlig for drift og vedlikehold og øvrig forvaltning av sameiets anliggender. Det velges ofte en kasserer som skal betale regninger og kreve inn fellesutgifter, mens andre gjerne følger opp nødvendig vedlikehold og reparasjoner. I praksis vil noen ganger alle slike plikter falle på styreleder.

Registrering i Brønnøysund

Mindre sameier må ikke ha eget organisasjonsnummer med tanke på regnskapet (det skal ikke sendes til noen offentlig myndighet), men i praksis vil det være best for alle parter å skaffe seg det. Sameiet skal nemlig ha en bankkonto som skal stå i sameiets navn og ikke på en av sameierne privat. Man registrerer enkelt sameiet i Brønnøysund ved å sende inn samordnet registermelding via Altinn.

Profesjonell part

Det kan være viktig å huske på at et sameie per definisjon er en profesjonell part i avtaleforhold, det vil si at man ikke er beskyttet av de samme rettigheter som en vanlig forbruker er, selv når sameiet består utelukkende av privatpersoner. For eksempel er det kjøpsloven som vil gjelde ved ordinære kjøp og ikke forbrukerkjøpsloven slik som den gjør for privatpersoner. Ved inngåelse av avtaler om for eksempel håndverkertjenester, vil det derfor være en klar fordel å inkludere et punkt i avtalen som sier at Håndverkertjenesteloven skal gjelde for det aktuelle arbeidet, slik at man får bedre vern dersom det skulle bli aktuelt.

Gjør sameieregnskapet selv

Det er ingenting i veien for at et sameie gjør regnskapsjobben selv, som nevnt vil man spesielt i mindre sameier, ofte ha enkle og oversiktlige forhold, men behov for et tydelig oppsett. Dette kan man gjøre ved å benytte regneark, og hvorfor ikke mitt regneark for sameie og borettslag som du kan kjøpe på lenken under:

Klikk her for å kjøpe regneark for sameie 2017 versjon

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *