Når man er ferdig med regnskapsåret er det tid for å rapportere, men hvordan avhenger av selskapsform. Slik rapporterer du med Regnearket XCELLO.
Årsoppgjør er en samlebetegnelse som innebærer to prosesser: avslutning av regnskapsåret og innsending av aktuelle rapporter.
Regnearket XCELLO tar utgangspunkt i manuell rapportering.
Årsavslutning med regneark
Hva årsavslutningen innebærer og hvilke sjekkpunkter man bør gjennomføre, avhenger av virksomhetsform og omfang.
Skattepliktige ENK og AS har derfor flere hensyn å ta enn foreninger og sameier. Alle må likevel sjekke at alle bilag er registrert, at banken stemmer med kontoutskriften og at øvrige kontoer har riktig saldo.
Regnearket XCELLO genererer automatisk rapporter som man kan bruke i årsoppgjøret.
Det er en forutsetning at grunnlaget for rapportene (registreringene) stemmer, slik at man kan ta disse i bruk. Videre blir prosessen litt forskjellig avhengig av virksomhetsform.
Årsoppgjør for aksjeselskaper
Alle aksjeselskaper må levere skattemelding fra system fra og med inntektsåret 2023. Man kan likevel fortsette å gjøre regnskapet i regneark dersom man tilpasser seg.
Regnearket XCELLO for AS har laget en eksport-fil (CSV) til Conta sin årsoppgjørsmodul, som du finner i en egen arkfane.
Som følge av vårt samarbeid med Conta kan vi også tilby rabatt på Conta Årsoppgjør.
Det finnes også andre alternativer for små AS. Forhåpentligvis vil alternativene bli enda bedre og rimeligere når de nye reglene får gått seg til.
Slik det er nå har Skatteetaten tvunget en rekke små AS over til et regnskapssystem de slettes ikke har bruk for. Uten at systemene tilpasser priser og funksjoner. Det er synd at dette går ut over de aller minste selskapene.
I tillegg til skattemelding må AS også levere årsregnskap. Dette kan i teorien fremdeles gjøres manuelt, men siden man likevel må ha et system for å sende skattemeldingen vil det være naturlig å også sende inn årsregnskapet derfra.
Årsoppgjør for enkeltpersonforetak
Enkeltpersonforetak rapporterer sin næringsinntekt sammen med den personlige skattemeldingen. Du kan begynne straks du får melding om at skattemeldingen din er klar, vanligvis i første halvdel av mars.
Heldigvis kan enkeltpersonforetak fremdeles rapportere næringsinntekt manuelt. Bruk rapportene du finner i Rapporter-arkfanen i regnearket, og legg tallene inn i tilsvarende felter i skattemeldingen:
Dette er veldig godt beskrevet, med god hjelp på skatteetaten.no.
Årsoppgjør for Sameie og borettslag
Et lite sameie har plikt til å føre regnskap, og skal rapportere regnskapet på årsmøtet for sameierne. Hver enkelt sameier skal også rapportere tredjepartsopplysninger på sin personlige skattemelding.
Både årsregnskap og tredjepartsopplysninger ligger i arkfanen for rapporter i XCELLO.
Plikter endres noe avhengig av antall enheter:
- Sameier med 9 eller flere seksjoner må sende inn rapport for tredjepartsopplysninger på vegne av sameierne (de kan ikke rapportere selv). Dette kan gjøres manuelt ved å fylle ut skjema på Skatteetaten.no.
- Sameier med 21 eller flere seksjoner må også sende inn årsregnskap til Brønnøysund.
Borettslag har plikt til å ha revisor, og det er dermed naturlig at revisor også gjør årsavslutningen.
Årsoppgjør for foreninger og lag
En liten forening eller lag vil normalt kun rapportere regnskapet internt i styret og ovenfor medlemmer. Det samme vil gjelde for mange ideelle organisasjoner og lokallag.
Nødvendige rapporter genereres automatisk i XCELLO basert på regnskapet du har gjort for foreningen.
Noen foreninger får mva-refusjon, derfor har XCELLO en egen arkfane for beregning av dette.
Enkelte foreninger vil også ha andre plikter, avhengig av virksomheten de driver med. For eksempel vil kiosk-salg i enkelte tilfeller bli mva-pliktig.
