Alle regnskapspliktige virksomheter må utarbeide årsregnskap og noter, som sendes til Regnskapsregisteret i Brønnøysund. Her er mer om regnskapsplikt og årsregnskap.
Foruten selve årsregnskapet består rapporteringen av noteopplysninger. Samlet gir disse dokumentene et helhetlig bilde av virksomhetens økonomiske utvikling, stilling og forutsetninger for videre drift. Det er ikke krav om årsberetning for små foretak, vi har derfor ikke gått nærmere inn på dette i denne artikkelen.
Årsregnskapet blir offentlig tilgjengelig via Brønnøysundregistrene, og søkbart på sider som proff.no, men hvem har egentlig regnskapsplikt?
Hvem har regnskapsplikt?
Alle aksjeselskaper (AS og ASA) har regnskapsplikt. Det samme gjelder utenlandsk foretak (NUF) som er skattepliktige i Norge. Enkeltpersonforetak (ENK) er ikke regnskapspliktige, med mindre de har verdier som overstiger 20 millioner kroner i balansen, eller sysselsetter over 20 årsverk. Ansvarlige selskaper (ANS/DA) kan være regnskapspliktige på visse vilkår.
Alle borettslag (BOR) har regnskapsplikt og må derfor levere årsregnskap til Brønnøysund. Eierseksjonssameier (SAM) med inntil 20 seksjoner er ikke regnskapspliktige, men ved 21 seksjoner eller flere inntreffer også regnskapsplikt for sameier.
Merk at alle nevnte virksomhetsformer må føre regnskap, regnskapsplikt i denne sammenheng betyr egentlig årsregnskapsplikt dvs. at man må levere årsregnskap.
Hva inneholder årsregnskapet?
Årsregnskapet består hovedsakelig av to oppstillinger:
- Resultatregnskap, som viser selskapets inntekter og kostnader gjennom året, og dermed årets resultat.
- Balanse, som gir en oversikt over selskapets eiendeler, egenkapital og gjeld per 31. desember.
Regnskapet skal følge en fast oppstillingsplan og gi et rettvisende bilde av virksomhetens økonomi. Tallene skal samsvare med det som er rapportert inn i skattemeldingen og det som fremkommer i regnskapsprogrammet, men presenteres på en litt annen måte.
Noter – tilleggsopplysninger til regnskapet
Notene er et vedlegg som gir utfyllende informasjon til tallene i regnskapet. Noen opplysninger er obligatoriske for alle foretak, mens andre avhenger av selskapets størrelse og virksomhetstype.
Obligatoriske noteopplysninger for små foretak inkluderer:
- Antall aksjer og aksjeeiere
- Antall ansatte og ytelser til daglig leder og styret
- Revisorhonorar (hvis revisor er valgt)
- Regnskapsprinsipper som er brukt
- Eventuelle lån til eiere og ledende personer
Det finnes også en generell opplysningsplikt som sier at selskapet skal gi alle opplysninger som er nødvendige for å gi et rettvisende bilde av selskapets økonomi. Det er selskapet – eventuelt revisor – som vurderer hvilke opplysninger som skal med.
Frister og innsending
Årsregnskapet, årsberetningen og notene skal leveres senest 31. juli året etter regnskapsåret. Eksempel: Regnskapet for 2024 skal leveres innen 31. juli 2025.
Innsending skjer via Altinn, og du benytter skjemaet RR-0002 Årsregnskap. Selve regnskapstallene fylles ut i Altinn-skjemaet, mens (eventuell) årsberetning og noter lastes opp som vedlegg i PDF-format.
Merk at du kan levere årsregnskapet manuelt og ikke behøver å sende inn fra system slik som tilfellet er med skattemeldingen.
