I 2024 må alle aksjeselskaper levere ny skattemelding fra system, også de som ikke behøver et regnskapssystem. Hvilke alternativer finnes for de aller minste?
Problemstillingen er aktuell for tusenvis av små aksjeselskaper etter at Skatteetaten fjernet forenklet skattemelding for AS.
Merk at endringen gjelder aksjeselskaper. Ikke enkeltpersonforetak.
Ny skattemelding 2023
Skatteetaten har bestemt at alle aksjeselskaper må levere skattemelding fra system. Regelen er uten unntak, selv ikke de aller minste med bare en håndfull transaksjoner slipper unna:
2023 skattemeldingen som leveres i 2024 må sendes inn fra system.
De som allerede har et regnskapssystem og sender derfra vil ikke merke mye til endringen. Men det medfører ekstra administrasjon og kostnader for en rekke aksjeselskaper, slik som:
- Holdingselskaper
- Selskaper uten drift
- Nystartede selskaper
- Sovende selskaper
- Øvrige selskaper som gjør regnskapet i regneark
Så hva er egentlig alternativene for de som ikke har behov for et regnskapssystem?
Anbefalt løsning:
- Conta koster 1390 kroner (pris oppdatert 16.02.24)
- Har som første brukervennlige system laget et årsoppgjørsprogram for småselskaper
- Her slipper man «hack» som beskrevet under, dette blir derfor vår anbefaling!
Slik leverer du ny skattemelding for AS
Kort oppsummert finnes det tre ulike alternativer. Her kommer detaljene.
1) Lever skattemelding fra regnskapssystem
Foreløpig er dessverre ikke regnskapssystemene det er naturlig å vurdere på ballen eller på de minste kundenes side her (foruten Conta som nevnt nedenfor). Ingen har gjort årsoppgjørsmodulen tilgjengelig separat enda. Kanskje ikke så rart, da de tjener på de nye reglene.
Det betyr at man (i teorien) må betale for 12 måneder med regnskap for å levere skattemeldingen.
Likevel bør man vurdere å levere skattemeldingen fra et regnskapssystem tilpasset småbedrifter. Aller mest på grunn av brukervennligheten.
Dessuten finnes det en «hack»:
Fortsett å gjøre regnskapet gratis eller rimelig i regneark. Kjøp et abonnement i et regnskapssystem når du er ferdig med året. Legg inn saldobalansen fra ditt ferdige regnskap (31.12.) og send inn skattemelding. Si opp regnskapssystemet når skattemeldingen er levert.
Pris (eks.mva) med denne metoden fra to aktuelle kandidater:
- Fiken koster 1579 kroner
- Forutsetninger: 1390 for årsoppgjørsmodulen + 189 for 1mnd regnskap.
- Tripletex koster 1497 kroner
- Forutsetninger: 990 for årsoppgjør + 169 (x3 mnd). Tripletex har 3mnd oppsigelsestid.
2) Lever skattemelding fra årsoppgjørssystem
Man kan også velge å levere skattemeldingen fra et årsoppgjørssystem. Noe av problemet med disse er at de ikke er like brukervennlige, og i stor grad tilpasset regnskapsførere.
Mange vil likevel kunne håndtere et årsoppgjørssystem helt greit (men kjenn din begrensning).
Metoden vil være mye den samme: man legger inn en saldobalanse (31.12.) fra regnskapet som gir grunnlag for tallene til skattemeldingen. Man kan også registrere posteringer direkte i et årsoppgjørssystem dersom man ikke har så mange.
Pris (eks.mva) fra to aktuelle kandidater:
- Visma Periode & År koster 2004 kroner
- Forutsetninger: 167 (pr.mnd) x 12.
- Maestro Årsoppgjør koster 3480 kroner
- Forutsetninger: 290 (pr. mnd) x 12.
3) La regnskapsfører levere skattemeldingen for deg
Et tredje alternativ er å overlate hele jobben til en regnskapsfører. Dette vil spare deg for både tid og bekymringer, men vil naturlig nok koste litt mer.
Endringer og forutsetninger:
Siden fristen for å levere skattemelding 2023 ikke er før 31.05.2024, kan det fremdeles komme endringer. Ta kontakt om dere har oppdaterte opplysninger.
