Kostnadene til regnskapsfører varierer fra virksomhet til virksomhet. Det finnes ingen fasit på pris, fordi behov, kompleksitet og rutiner er forskjellige.
Hvorfor prisene varierer
Spørsmål som «Hva koster det for et regnskap med 200 bilag?» eller «Jeg har bare 20 salgsfakturaer, hva blir prisen hvis du gjør regnskapet mitt?» er vanskelige å svare på uten mer kontekst. Pris påvirkes blant annet av arbeidsmengde, kompleksitet i virksomheten og kvaliteten på grunnlaget som leveres.
1) Bilag og dokumentasjon
Antall bilag betyr noe, men type bilag og kvaliteten på dokumentasjonen betyr ofte mer. Mange helt like bilag fra få leverandører går raskere enn få, men kompliserte bilag som krever vurderinger.
Manglende vedlegg, uklare beskrivelser eller ettersending av dokumentasjon trekker opp tidsbruken. «Start og stopp» – jobbing er et kjent problem for mange regnskapsførere.
- Antall bilag
- Type bilag og behov for vurderinger
- Kvalitet og fullstendighet på dokumentasjonen
2) Type virksomhet
Bransje og indre forhold avgjør hvor mye arbeid som må gjøres.
Eksempler som øker kompleksiteten: flere inntektsstrømmer, kontantsalg eller kortbruk, ansatte, utlegg, reiseregninger, driftsmidler, purringer og inkasso eller uoversiktlige leverandørforhold.
- Bransje og forretningsmodell
- Lønn og mva
- Kontrakter, rutiner og øvrige særforhold
3) Egenarbeid og rutiner
Godt forarbeid sparer timer. Ryddig bilagslevering, faste betalingsrutiner og korrekt registrering gjør at regnskapsfører kan bruke tiden på riktig nivå.
Feil i egen bokføring er mye mer tidkrevende å rette opp i, enn tiden man bruker på å gjøre det riktig i første omgang.
- Ryddig bilagslevering
- Kvaliteten på egen bokføring
- Faste og enkle rutiner for faktura og betaling
Hva koster regnskapsfører i Norge
Prisnivået påvirkes av kompetanse, lokasjon, avtaleform og oppgaver. Følgende intervaller går igjen i markedet for små og mellomstore virksomheter:
- Timepris: typisk ca. 800–1 500 kr per time eks. mva, ofte rundt 900–1 200 kr for standardoppdrag.
- Fastpris per måned: enkle oppdrag fra ca. 1 500–5 000 kr per måned, avhengig av bilagsmengde, ansatte og omfang.
- Årsoppgjør og enkeltoppdrag: store variasjoner. Helt enkle årsoppgjør kan prises fra noen tusen kroner, mens selskaper med ansatte, mva og høy aktivitet ligger betydelig høyere. Avklar alltid omfang og leveranser på forhånd.
Bransjestandard for avtaler og honorarer er omtalt i GRFS hos Regnskap Norge.
Slik får man mer for pengene
- Lever bilag komplett, digitalt og fortløpende/så tidlig som mulig
- Avklar forventninger og avtal hvilke oppgaver som inngår i oppdraget
- Sørg for at kvalitet på evt. egenarbeid er god
- Standardiser rutiner for fakturering, betaling og purring
- Bruk et egnet regnskapsprogram og gi regnskapsfører riktig tilgang
Mange betaler mer enn nødvendig for regnskapstjenester. Ofte skyldes det dårlig kommunikasjon, utydelige rutiner eller uklare forventninger.
Hos JITR AS mener vi at et godt samarbeid starter med en tydelig avtale og forutsigbare rammer hvor begge parter vet hva de skal bidra med. Det gir faktisk både lavere kostnader og høyere kvalitet.
