Alle aksjeselskaper er pliktig å ha en aksjeeierbok med informasjon om hvem som eier selskapets aksjer. Her er mer info og en mal du kan bruke i ditt selskap.
Aksjeeierboken skal opprettes straks selskapet stiftes og dette er styrets ansvar.
Hva er en aksjeeierbok?
Aksjeeierbok er en oversikt over eiere i et aksjeselskap, og kravene til innhold i denne fremgår av aksjeloven. Alle aksjeselskaper, uansett størrelse, er pliktig å opprette en aksjeeierbok.
Opplysningene skal være tilgjengelige for alle som spør etter det under hele selskapets levetid.
Aksjeeierboken skal minimum inneholde følgende opplysninger om aksjeeiere:
- Navn
- Fødselsdato (eller organisasjonsnummer)
- Digital adresse
- Bostedsadresse
- Antall aksjer
- Aksjeklasse (hvis flere klasser)
Merk at aksjeeierbok ikke er det samme som en aksjonærregisteroppgave selv om mange av opplysningene vil være de samme. Du skal ikke sende inn aksjeeierboken verken til Brønnøysund eller andre steder, den oppbevares internt hos selskapet.
Hvorfor opprette aksjeeierbok?
Plikten til å opprette og vedlikeholde en aksjeeierbok fremgår av aksjeloven, hvor man også finner at:
«Aksjeeierboken skal føres på en betryggende måte og kan føres elektronisk.»
Ved nye eiere skal man «straks og uten opphold» registrere den nye eieren, sammen med dato for innføringen. Dette gjelder både når aksjer selges/overdras til ny eier, og når det utstedes nye aksjer gjennom kapitalforhøyelse.
Selskapet skal oppbevare opplysninger om tidligere eiere i minst ti år.
Eksempel på aksjeeierbok
Under ser du et eksempel på informasjonen i malen og hvordan denne kan brukes. Malen er ikke låst slik at du selv kan redigere alle felter i henhold tid ditt behov.
NB! Eksempelet over er kun et utdrag fra den fullstendige malen.
