Slik gjør du regnskapet med XCELLO

Å gjøre regnskapet med XCELLO er en rimelig og praktisk løsning for de aller minste virksomhetene. Her kan du se hvordan det fungerer.

Denne miniguiden viser eksempler fra XCELLO for enkeltpersonforetak (regnskapsåret 2018), men vi har også versjoner for aksjeselskap, samt borettslag og foreninger. Du velger og kjøper din versjon her, deretter får du XCELLO tilsendt på mail og kan være i gang i løpet av noen få minutter.

Slik bruker du XCELLO:

 

1. Sjekk ut oversiktsbildet

Det første du ser når du åpner regnearket er arkfanen Oversikt. Dette er et slags kontrollrom for ditt regnskapsarbeid, med de viktigste nøkkeltallene for hva som er registrert hittil i år. Her er også en posteringskonroll, som bekrefter at du har full kontroll på regnskapet.

 

 

Legg inn firmaopplysninger i de grønne feltene, slik som Hårek Sjøen har gjort, så er kontrollrommet ditt. Oversikt-arkfanen er grei å sjekke underveis i regnskapsåret, men det er ikke her du skal gjøre registreringene dine, for det har du egne arkfaner til.

PS! Skjermbildene du ser viser eksempeltall fra det fiktive enkeltpersonforetaket Hårek Sjøen ENK, som hittil i 2018 har et overskudd på 165 196 kroner.

 

2. Registrer inntekter

I neste arfkane skal du registrere inntekter. Denne arkfanen er bygget opp med et summeringsbilde (øverst) og et registreringsbilde (under).

 

 

Summeringsbildet viser hva du har registrert av inntekter på de ulike inntektskontoene. Det er enkelt og intuitivt å registrere inntektene i de grønne feltene i registreringsbildet under.

 

 

For de fleste virkomheter vil det være snakk om samme type inntekt som gjentar seg gjennom året, så det du skal gjøre her er å finne ut av hvordan din type inntekt føres, og deretter gjenta. For vårt eksempelfirma, Hårek Sjøen ENK, er det fakturadato, navn og beløp som varierer, mens Type:Faktura og Konto:3000, er fast.

Men selv om inntekter er moro, så har man også kostnader i en virksomhet, da må man videre til neste arkfane.

 

3. Registrer kostnader

I neste arkfane skal du registrere kostnader, og denne arkfanen er bygget opp på samme måte som forrige. Forskjellen er at man har litt flere kontoer for kostnader, enn hva man har for inntekter, fordi de fleste virksomheter vil ha flere typer kostnader.

 

 

XCELLO kommer med noen av de vanligste kontoene som standard, men disse kan endres etter behov. Det gjør du ganske enkelt ved å skrive over kontonummer og kontonavn i de grønne feltene.

 

 

Kostnadene registreres ved å fylle ut de grønne feltene i registreringsbildet, også denne registreringen er ganske intuitiv, men det kan være greit å merke seg feltet for mva koder (%), hvor det vanligste er at man har mva-fradrag med 25% og skal bruke mva-kode 1, men det vil finnes litt ulike varianter avhengig av din virksomhet og din type kostnader. Dersom man ikke er mva-registrert kan man bruke kode 0 eller la dette feltet stå tomt.

 

3. Registrer balanse

Når inntekter og kostnader er lagt inn gjenstår det å registrere balansepostene. Balansen i XCELLO er delt opp i to deler:

  • Eiendeler
  • Gjeld & Egenkapital

På den måten har man en oversikt som representerer den logiske oppbygningen av et balanseregnskap. Hensikten er å gjøre XCELLO til noe mer enn et praktisk verktøy, men også en måte å tilegne seg grunnleggende regnskapsforståelse.

 

 

Hårek Sjøen ENK har så få balanseposter at han har valgt å krysse ut flere felter her, og det er helt greit om man ikke har behov for disse. Man ser også at XCELLO selv regner ut årsresultat og bokfører dette mot konto 2050 Egenkapital slik at balansen din stemmer.

 

 

Registreringene i balansen vil i hovedsak bestå av innbetalinger fra kunder og utbetalinger til leverandører.

 

4. Benytt deg av øvrige ressurser

Regnearket XCELLO har flere arkfaner som kan benyttes etter behov, blant annet en mva-rapport med avstemming, en diverse-arkfane for øvrige posteringer, Norsk Standard Kontoplan, og en arkfane som viser Resultatrapport, Balanserapport og Saldobalanse.

 

I sum betyr dette at regnearket XCELLO inneholder alt bu behøver for å gjøre regnskapet ditt på en praktisk måte.

 

Og skulle du ha behov for hjelp eller øvrige ressureser, kan du stikke innom XCELLO brukersenter, hvor du også kan plukke opp nyttige tips på veien til et mer effektivt regnskap.

Legg igjen en kommentar