Enkelt regnskap for lag og foreninger. For de som ikke trenger et komplisert regnskapsprogram, men en effektiv måte å gjøre regnskapet på.
Mange foreninger og lag bruker en gammel regnskapsmal i Excel som gir dårlig oversikt. Samtidig behøver de heller ikke et regnskapssystem som gjør ting vanskelig.
XCELLO Forening er en effektiv løsning i regneark tilpasset de aller minste.
Regnskap forening Excel
Regnskapsmalen er forståelig og intuitivt satt opp. På den måten kan det gå i arv fra en kasserer til den neste. Regnearket XCELLO er laget i Excel, et format de fleste kjenner.
For å gjøre det ekstra oversiktlig har vi delt inn regnearket i arkfaner:
- En for inntekter
- En for kostnader
- En for diverse-posteringer og balanse
Det genereres automatisk årsregnskap som foreningen kan rapportere til styret.
Gjør andre tilpasninger selv i nye egne arkfaner. Her kan du sette opp medlemsregister eller oversikt for momsrefusjon.
“ Lette en god stund etter et hjelpemiddel for å føre regnskap i koret mitt da jeg ble kasserer (uten noe regskapserfaring!).
Fant XCELLO og så at det var enkelt nok! Fikk laget kontoer som passer til korets ulike aktiviteter, og har lært hvordan jeg fører regnskapet med god støtte fra XCELLO Kundeservice.
Gir en fin oversikt. Nå begynner jeg å like å føre regnskap! ”
– Inger Helene Hognestad Ottestad grendekor
Krav til forening
Foreninger, klubber og lag har andre behov enn vanlige bedrifter. Det samme gjelder mange ideelle organisasjoner og lokallag.
Man må føre regnskap for å dokumentere hva det brukes penger på overfor medlemmene. Det skal også rapporteres til styret og på årsmøtet.
Et enkelt regnskap er derfor et minimum for alle lag og foreninger.
Normalt har ikke en forening regnskapsplikt etter loven, men må likevel føre regnskap. Krav til å føre regnskap fremgår derfor av vedtektene i foreningen, samt regnskapsstandarden «God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner».
Kasserer i forening?
En egenutviklet mal i Excel er gratis, men ikke alltid en god løsning for alle.
Vår regnskapsmal for foreninger passer blant annet til å gjøre regnskapet for:
- Et lite idrettslag eller trimforening
- Motorsykkelklubb, sjakk-klubb eller andre klubber
- Sangkor
- Lokallag til større foreninger
- Velforening eller båtforening
- Frivillig organisasjon
- Veldedig organisasjon
- Med flere (kan tilpasses)
Kontoplan for lag og foreninger
En forening vil ha andre behov for kontoer enn en bedrift. De vil ofte trenge flere inntektskontoer.
Du kan skille mellom medlemskontingent, sponsorinntekter, lotteri eller arrangementer.
Type kostnader kan også variere. Dette tilpasser du enkelt med XCELLO. Vi har laget ulike maler for kontoplan som enkelt kan endres etter behov. Disse er:
- regnskap idrettslag
- regnskap båtforening
- regnskap sangkor
Malene over kan du klippe og lime inn i aktuell arkfane i regnearket.
Revisor for lag og foreninger
Det er ikke et krav om revisor for lag og foreninger. Det er normalt heller ikke krav om revisjon av regnskap for idrettslag, eller andre lag og organisasjoner.
Men mange har vedtekter som sier at en regnskapskyndig skal gå gjennom regnskapet.
Denne personen kalles ofte revisor, men det er bare i den forstand at hen går gjennom regnskapet. Dette som en kvalitetssikring av det arbeidet kassereren har gjort slik at to personer har sett på det.
Gjør du regnskapet for en frivillig organisasjon? På jakt etter regnskapsprogram til idrettslag? Eller er du kanskje regnskapsfører for en forening?
Med XCELLO forening har du full kontroll!
Hei.
Vi er en båtforening med ca. 140 medlemmer.
Excel er ikke helt ukjent for oss amatører, men ett av spørsmålene over er om det er mulig å få ut adresse etiketter direkte fra systemet.
nr. 2. Hva er prisen for dette for 2025.
Eystein
Hei Eystein.
Det er nok ikke mulig å få ut adresse-etiketter fra XCELLO, så det må du eventuelt ordne på annen måte. Prisen for 2025 er ikke helt klar enda, da 2025 versjonen blir lansert i løpet av desember.
Hei, Hvordan føres medlemslister og kan medlemslister skrives ut på adresse-etiketter?
Hei Tallak.
XCELLO har for øyeblikket ingen funksjon for medlemslister eller medlemsregister. Men mange har disse i Excel format fra før, som man dermed kan tilpasse i en egen arkfane ved behov. I XCELLO skal innbetalinger fra medlemmene registreres i Inntekter-arkfanen.
Hva koster dette regnskapsprogrammet for en liten forening med under 50 medlemmer ?
Hei Elise Maria.
Takk for interessen for XCELLO!
For 2023 er prisen for XCELLO for lag og foreninger 720 kroner (inkludert mva). Det er ikke differensiert pris ihht. antall medlemmer, så prisen er den samme for alle.
Hei, jeg er styreleder i velforening, hvor vi skal erstatte både dagens kasserer og legge til rette for egnet regnskapssystem når vi rekrutterer ny kasserer. Eier av et stort forsamlingslokale, betydelig leieinntekter både i helger og noen faste på hverdager. Største kostnader er avgifter, strøm osv.. knyttet til huset. Moms refusjon og strømstøtte er viktig her. Medlemskontigent og noe salgsaktiviter. Vaktmester i egen leilighet styrer utleie osv. Uten lønn, men fri leilighet. Mye vipps bruk. Vi må bli flinkere til å budsjettere. Prosjektregnskap adskilt er viktig, egen konto. Kronerulling, vipps lokale sponsorer. Moms refusjon viktig, rapportering på støttebeløp. Disposisjonsrett på stor kommunal tomt regulert for lek. Holde prosjektet adskilt fra drift og balanse. Har du eksempler på slikt som vi kan drøfte videre?
Kommentaren er redigert (red.anm.)
Hei Jarl. Det er nok mulig å gjøre alt du nevner her i et regneark med XCELLO, men det vil kreve litt Excel kunnskaper og at man selv spesifiserer nødvendig info i egne, egendefinerte arkfaner. Hvorvidt dette er aktuelt for dere må du selv vurdere ut fra omfang på regnskapet og kompetanse hos kasserer.
Jeg har en mal for momsrefusjon som kan implementeres ved behov.