Enkelt regnskap for lag og foreninger. For de som ikke trenger et komplisert regnskapsprogram, men en effektiv måte å gjøre regnskapet på.
Mange lag og foreninger er usikre på om de trenger et regnskapsprogram, eller om Excel er nok. Valget av løsning avhenger av hvor omfattende økonomien er og hvor mange som fører regnskapet.
Hva bør du velge?
For de fleste små lag og foreninger vil en enkel løsning som Excel eller XCELLO være mer enn tilstrekkelig. Først når økonomien blir mer omfattende, eller flere personer er involvert, gir det mening å gå over til et tradisjonelt regnskapsprogram.
XCELLO Forening er en enkel regnskapsløsning i Excel, spesielt laget for små lag og foreninger med begrenset behov for et fullt regnskapsprogram.
Regnskap for forening i Excel
Regnskapsmalen er forståelig og intuitivt satt opp. På den måten kan det gå i arv fra en kasserer til den neste. Regnearket XCELLO er laget i Excel, et format de fleste kjenner.
For å gjøre det ekstra oversiktlig har vi delt inn regnearket i arkfaner:
- En for inntekter
- En for kostnader
- En for diverse-posteringer og balanse
Det genereres automatisk årsregnskap som foreningen kan rapportere til styret.
Gjør andre tilpasninger selv i nye egne arkfaner. Her kan du sette opp medlemsregister eller oversikt for momsrefusjon.
“ Lette en god stund etter et hjelpemiddel for å føre regnskap i koret mitt da jeg ble kasserer (uten noe regskapserfaring!).
Fant XCELLO og så at det var enkelt nok! Fikk laget kontoer som passer til korets ulike aktiviteter, og har lært hvordan jeg fører regnskapet med god støtte fra XCELLO Kundeservice.
Gir en fin oversikt. Nå begynner jeg å like å føre regnskap! ”
– Inger Helene Hognestad Ottestad grendekor
Excel eller regnskapsprogram?
For mange lag og foreninger er valget enklere enn det virker:
- Excel / XCELLO: Best for små foreninger med få bilag og enkel økonomi
- Regnskapsprogram: Best for større lag med flere transaksjoner og behov for automatisering
Eksempel: Regnskap for en liten forening
For å gjøre det mer konkret:
En forening med 50–100 medlemmer vil typisk ha inntekter fra medlemskontingent og kostnader knyttet til arrangementer og utstyr. Samtidig er det ofte snakk om relativt få bilag per måned.
I slike tilfeller vil en enkel løsning som regel være mer enn tilstrekkelig, og mange velger Excel eller XCELLO fremfor et mer avansert regnskapsprogram.
Når bør du velge regnskapsprogram og når holder Excel?
For mange lag og foreninger holder det lenge med Excel, spesielt hvis økonomien er enkel, det er få bilag i løpet av året og én person har ansvar for regnskapet.
Samtidig kan behovet endre seg. Hvis antall bilag øker, flere personer skal føre regnskap, eller dere trenger integrasjon med bank og faktura, vil et regnskapsprogram gi bedre oversikt og mindre manuelt arbeid.
Hvis foreningen får næringsvirksomhet for eksempel gjennom kiosk-salg over 50 000 kroner i året får man bokføringsplikt. Dette kan bety at man bør begynne å vurdere et regnskapsprogram.
Andre regnskapsprogram for foreninger
Noen foreninger velger også løsninger som Conta eller Fiken. Disse passer best for organisasjoner med mer kompleks økonomi og behov for automatisering.
Hvilken løsning som passer best avhenger derfor først og fremst av hvor omfattende regnskapet er i praksis.
Krav til forening
Foreninger, klubber og lag har andre behov enn vanlige bedrifter. Det samme gjelder mange ideelle organisasjoner og lokallag.
Man må føre regnskap for å dokumentere hva det brukes penger på overfor medlemmene. Det skal også rapporteres til styret og på årsmøtet.
Et enkelt regnskap er derfor et minimum for alle lag og foreninger.
Normalt har ikke en forening regnskapsplikt etter loven, men må likevel føre regnskap. Krav til å føre regnskap fremgår derfor av vedtektene i foreningen, samt regnskapsstandarden «God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner».
Du finner også veiledning hos Skatteetaten om hvilke krav som gjelder for føring av regnskap i foreninger.
Kasserer i forening?
For mange foreninger er det nyttig å forstå hvordan styrearbeid og ansvar i foreninger fungerer i praksis. Les mer om styrearbeid i foreninger.
En egenutviklet mal i Excel er gratis, men ikke alltid en god løsning for alle.
Vår regnskapsmal for foreninger passer blant annet til å gjøre regnskapet for:
- Et lite idrettslag eller trimforening
- Motorsykkelklubb, sjakk-klubb eller andre klubber
- Sangkor
- Lokallag til større foreninger
- Velforening eller båtforening
- Frivillig organisasjon
- Veldedig organisasjon
- Med flere (kan tilpasses)
Kontoplan for lag og foreninger
En forening vil ha andre behov for kontoer enn en bedrift. De vil ofte trenge flere inntektskontoer.
Du kan skille mellom medlemskontingent, sponsorinntekter, lotteri eller arrangementer.
Type kostnader kan også variere. Dette tilpasser du enkelt med XCELLO. Vi har laget ulike maler for kontoplan som enkelt kan endres etter behov. Disse er:
- regnskap idrettslag
- regnskap båtforening
- regnskap sangkor
Malene over kan du klippe og lime inn i aktuell arkfane i regnearket.
Revisor for lag og foreninger
Det er ikke et krav om revisor for lag og foreninger. Det er normalt heller ikke krav om revisjon av regnskap for idrettslag, eller andre lag og organisasjoner.
Men mange har vedtekter som sier at en regnskapskyndig skal gå gjennom regnskapet.
Denne personen kalles ofte revisor, men det er bare i den forstand at hen går gjennom regnskapet. Dette som en kvalitetssikring av det arbeidet kassereren har gjort slik at to personer har sett på det.
Gjør du regnskapet for en frivillig organisasjon? På jakt etter regnskapsprogram til idrettslag? Eller er du kanskje regnskapsfører for en forening?
Med XCELLO forening har du full kontroll!
Hei.
Vi er en båtforening med ca. 140 medlemmer.
Excel er ikke helt ukjent for oss amatører, men ett av spørsmålene over er om det er mulig å få ut adresse etiketter direkte fra systemet.
nr. 2. Hva er prisen for dette for 2025.
Eystein
Hei Eystein.
Det er nok ikke mulig å få ut adresse-etiketter fra XCELLO, så det må du eventuelt ordne på annen måte. Prisen for 2025 er ikke helt klar enda, da 2025 versjonen blir lansert i løpet av desember.
Hei, Hvordan føres medlemslister og kan medlemslister skrives ut på adresse-etiketter?
Hei Tallak.
XCELLO har for øyeblikket ingen funksjon for medlemslister eller medlemsregister. Men mange har disse i Excel format fra før, som man dermed kan tilpasse i en egen arkfane ved behov. I XCELLO skal innbetalinger fra medlemmene registreres i Inntekter-arkfanen.
Hva koster dette regnskapsprogrammet for en liten forening med under 50 medlemmer ?
Hei Elise Maria.
Takk for interessen for XCELLO!
For 2023 er prisen for XCELLO for lag og foreninger 720 kroner (inkludert mva). Det er ikke differensiert pris ihht. antall medlemmer, så prisen er den samme for alle.
Hei, jeg er styreleder i velforening, hvor vi skal erstatte både dagens kasserer og legge til rette for egnet regnskapssystem når vi rekrutterer ny kasserer. Eier av et stort forsamlingslokale, betydelig leieinntekter både i helger og noen faste på hverdager. Største kostnader er avgifter, strøm osv.. knyttet til huset. Moms refusjon og strømstøtte er viktig her. Medlemskontigent og noe salgsaktiviter. Vaktmester i egen leilighet styrer utleie osv. Uten lønn, men fri leilighet. Mye vipps bruk. Vi må bli flinkere til å budsjettere. Prosjektregnskap adskilt er viktig, egen konto. Kronerulling, vipps lokale sponsorer. Moms refusjon viktig, rapportering på støttebeløp. Disposisjonsrett på stor kommunal tomt regulert for lek. Holde prosjektet adskilt fra drift og balanse. Har du eksempler på slikt som vi kan drøfte videre?
Kommentaren er redigert (red.anm.)
Hei Jarl. Det er nok mulig å gjøre alt du nevner her i et regneark med XCELLO, men det vil kreve litt Excel kunnskaper og at man selv spesifiserer nødvendig info i egne, egendefinerte arkfaner. Hvorvidt dette er aktuelt for dere må du selv vurdere ut fra omfang på regnskapet og kompetanse hos kasserer.
Jeg har en mal for momsrefusjon som kan implementeres ved behov.