Skal du inn i et styre i en forening? Som leder, kasserer eller nytt medlem følger mange spørsmål. Her får du enkle tips som gjør styrearbeidet oversiktlig og mindre stressende.
Hva betyr styrearbeid i foreninger
Styrearbeid i foreninger handler i praksis om å få ting til å gå rundt. For mange små lag og foreninger betyr det å planlegge aktiviteter, passe på økonomien og sørge for at medlemmene trives. Det er ikke alltid like formelt, men likevel et ansvar.
Når styret fungerer godt får medlemmene mer glede av foreningen, og det blir enklere å samarbeide med kommunen eller søke støtteordninger.
Kasserer i forening
Kassereren er ofte den som i praksis får mest ansvar. Det er hun eller han som sitter med regnskap, medlemskontingenter og betalinger. Mange som har hatt denne rollen i et idrettslag, et korps eller en velforening, vet at oppgavene fort kan hope seg opp.
Det handler ikke bare om å føre tall i et regneark, men om å skape orden, åpenhet og trygghet rundt økonomien.
Hva gjør en kasserer?
En kasserer har som regel ansvar for flere viktige oppgaver, og disse må løses gjennom hele året:
- Regnskap: Føre bilag, holde orden på kvitteringer og sikre at alle inntekter og utgifter blir dokumentert.
- Kontingenter: Fakturere og følge opp medlemskontingenter eller deltakeravgifter.
- Betalinger: Sørge for at regninger betales i tide, for eksempel hall-leie, dommerutgifter, reiser eller innkjøp av utstyr.
- Budsjett: Samarbeide med styret om å lage budsjett, slik at alle vet hvor mye midler som er tilgjengelig.
- Rapportering: Lage enkle økonomirapporter til styremøter og utarbeide årsregnskap til årsmøtet.
- Dialog med banken: Holde oversikt over kontoer, innskudd og eventuelle avtaler.
I tillegg er kassereren ofte den som får spørsmål fra andre i styret, og i mange små foreninger er det denne rollen som gir mest oversikt over den daglige driften.
Derfor er det viktig å ha en enkel måte å jobbe på, slik at oppgavene ikke blir unødvendig tunge.
Et eksempel fra hverdagen
Tenk deg en liten bandyklubb med rundt 50 medlemmer. Kontingentene gir inntekter, men samtidig skal det betales for banetid, drakter, cuper og sosiale arrangementer.
Uten et godt system for å holde oversikt kan det raskt bli forvirrende, og styret mister innsikt i hvor mye midler som faktisk er tilgjengelig.
Har man derimot et ryddig oppsett, kan kassereren enkelt vise hvordan økonomien ser ut og gi trygghet når styret skal ta beslutninger, for eksempel om klubben har råd til å melde på et ekstra lag eller bør sette av mer midler til utstyr.
Hvordan gjøre styrearbeidet enklere
Mange kasserere velger å bruke regneark eller ferdige maler for å gjøre arbeidet mer oversiktlig. XCELLO for foreninger og lag er et eksempel på en løsning laget spesielt for lag og forening.
Den gir oversikt uten at man trenger avansert regnskapskunnskap, og gjør det lettere å lage rapporter både til styret og til årsmøtet.
Signaturrett i forening
Et annet vanlig spørsmål er hvem som egentlig kan skrive under på vegne av foreningen. Skal leder signere alene, eller må leder og kasserer signere sammen?
Dette kalles signaturrett, og svaret finner du i foreningens vedtekter. For mange små organisasjoner kan det være praktisk at to personer må signere sammen, mens andre velger å gi én person ansvar. Hvis ikke annet er oppgitt i vedtektene, er det foreningens styre som har signaturrett i fellesskap.
For å unngå misforståelser bør signaturrett registreres i Brønnøysundregistrene.
Da vet både banken og samarbeidspartnere hvem som kan representere dere. Hvis dere er usikre på hvordan vedtektene bør utformes, finner du nyttige tips og gratis mal i guiden Vedtekter for forening.
Styrets ansvar i en frivillig organisasjon
Styrets ansvar i en frivillig organisasjon handler ikke bare om økonomi, men om hele driften. Styret må passe på at årsmøtet blir avholdt, at lover og regler følges, og at medlemmene føler seg inkludert.
Mange glemmer at ansvaret er felles: det er ikke bare kassereren eller lederen som står ansvarlig, men hele styret sammen.
Godt styrearbeid er også å skape fellesskap og engasjement. Det handler om å arrangere aktiviteter, invitere nye medlemmer inn og sørge for at foreningen oppleves som et trygt og hyggelig sted.
Når styret samarbeider godt, blir foreningen et sted folk vil bruke tid, og økonomien går også lettere rundt.
Ofte stilte spørsmål:
Hvem kan være kasserer i en forening?
Alle medlemmer kan velges som kasserer så lenge årsmøtet godkjenner det. Det viktigste er å være strukturert og ryddig.
Hvem har signaturrett i foreninger?
Det bestemmes i vedtektene. Mange gir leder og kasserer signaturrett sammen, men praksisen kan variere.
Hva er styrets ansvar i en frivillig organisasjon?
Styret har ansvar for økonomi, vedtekter, medlemmer og foreningens formål. Ansvaret ligger alltid på hele styret.
Styrearbeid i foreninger kan føles krevende, men med litt struktur blir det mye enklere. Kasserer i forening kan gjøre en tryggere jobb med riktige verktøy og signaturrett kan avklares tydelig gjennom vedtekter. Styrets ansvar i en frivillig organisasjon bør fordeles på en måte som gir god oversikt.
Bruk XCELLO for foreninger og lag for å få et praktisk system som gir dere kontroll på økonomien og frigjør tid til det som betyr mest: aktivitet og fellesskap.
