Å starte enkeltpersonforetak er ukomplisert og innebærer minimalt med administrasjon, men registreringen er ikke lenger gratis. Her er en detaljert guide til registreringsprosessen.
Mange dyre rådgivningsfirmaer lever av å lokke til seg gründere med etableringsplaner som lurer på hvordan de skal starte enkeltpersonforetak, for så å ta seg av registreringsprosessen for dem. Det er å kaste penger rett ut av vinduet, for dette fikser du lett selv.
Å starte enkeltpersonforetak krever verken egenkapital, styre eller stiftelsesdokumenter.
Noen starter slike foretak fordi de har en forretningsidé de vil satse 100% og gå «all-in» for, være sin egen sjef, sier opp jobben og gyver løs. Andre ønsker å ha det som en sidegeskjeft kombinert med jobben, eksperimenterer og vurderer potensialet, bygger opp sakte men sikkert og ser hvordan ting utvikler seg.
Uansett hva motivet bak etableringen er i akkurat ditt tilfelle: registrér deg og få organisasjonsnummer.
Da er du er i gang og kan sende fakturaer til kunder og begynne å tjene på idéen din. Her er en detaljert guide til registrering av enkeltpersonforetak:
Registreringsprosessen – steg for steg
1) Først av alt: Gå til Navnesøk og sjekk at både firmanavnet du vil ha og (eventuelt) domene er ledig
2) Gå til Samordnet registermelding og klikk på Start tjeneste.
3) Logg inn med et av alternativene, for eksempel BankID.
Velg «Registrere en ny virksomhet«, klikk neste og velg «Enkeltpersonforetak» som organisasjonsform.
Velg at foretaket ikke skal registreres i Foretaksregisteret, med mindre du har behov eller plikt til dette. For de fleste enkeltpersonforetak er registrering i Foretaksregisteret frivillig. Statsautoriserte regnskapsførere og revisorer har registreringsplikt.
4) Skriv inn navnet på firmaet ditt. Det vanligste er Fornavn Etternavn, men det er bare etternavnet som må være med (f.eks. Ballettdanser Pedersen)
«Har du forsøkt å registrere foretaket tidligere?» Hvis ja, kryss av for at foretaket har fått et midlertidig organisasjonsnummer. Hvis nei, gå videre.
Legg inn Forretningsadresse og annen kontaktinformasjon
5) Legg inn e-postadresse og telefonnummer
6) Aktivitet/bransje: Brønnøysundregistrene skal registrere korrekt næringskode, og det er derfor viktig at du beskriver det firmaet ditt skal drive med så nøyaktig som mulig. Sørg for at det kommer tydelig frem at du har ambisjon om å drive næringsvirksomhet, siden du kan risikere å få registreringen i retur hvis saksbehandleren i Brønnøysund mistenker at det dreier seg om en hobby
7) Innehaver: Fyll inn fødselsnummer og etternavn, og klikk Legg til
8) Ansatte, frilansere eller personer som mottar honorar: Hvis det er du selv som skal jobbe i foretaket, så velger du «Nei» her. Du er innehaver, ikke ansatt. Skal du ha ansatte på lønn eller leie inn f.eks. frilansere eller andre som mottar honorar, så haker du av for «ja»
9) Har foretaket daglig leder eller forretningsfører? Hvis du ikke har ansatt en daglig leder (andre enn deg selv, men du er innehaver), så går du bare videre i utfyllingen
10) Har du autorisert regnskapsfører? Kryss av dersom du har gjort avtale med en regnskapsfører. Mange enkeltpersonforetak tar seg av regnskapet selv, gjerne ved hjelp av en regnskapsløsning av høy kvalitet som XCELLO.
11) Har du revisor? De fleste enkeltpersonforetak trenger ikke revisor, så bare gå videre i skjemaet. Revisjonsplikt kan bli aktuelt dersom foretaket får driftsinntekter på mer enn 7 millioner kroner, en balansesum på 27 millioner kroner eller mer, eller et gjennomsnittlig antall ansatte på 10 årsverk eller mer. Dette vil ikke gjelde mange enkeltpersonforetak.
12) Har du gitt prokura til noen? Prokura er en fullmakt til å opptre på vegne av enkeltpersonforetaket ditt, og er for de fleste ikke aktuelt. Bare gå videre – dette kan uansett endres på et senere tidspunkt
13) Har foretaket overtatt en underenhet? Dette er sjelden relevant for gründere som skal etablere enkeltpersonforetak, og handler om hvorvidt man overtar et annet selskap eller driver aktivitet på ulike steder i landet eller i flere bransjer.
14) Merverdiavgift: Registrering i Merverdiavgiftsregisteret er ikke lenger en del av Samordnet registermelding. Du må først få organisasjonsnummer og deretter søke om registrering gjennom Skatteetatens egen tjeneste.
Noen tjenester er unntatt fra merverdiavgiftslovens bestemmelser, f.eks. helsearbeid og undervisningstjenester. Les mer om ulike typer omsetning her.
Hvis du vet at den nyoppstartede virksomheten vil nå beløpsgrensen innen tre uker, kan du søke om forhåndsregistrering gjennom Skatteetatens tjeneste for Mva-registeret.
15) Varsling og signering: Oppgi epost-adresse eller mobilnummer for hvordan du vil motta varsler i Altinn
16) Sammendrag: kjør en kontroll og og send skjemaet til signering. Etter dette må du signere via innboksen i Altinn
Hele registreringsprosessen tar for de fleste mellom ti minutter og en time.
Saksbehandlingstiden hos Brønnøysundregistrene varierer. Mange digitale registreringer av enkeltpersonforetak blir behandlet automatisk, og du kan da få svar innen én time. Dersom registreringen må behandles manuelt, er behandlingstiden normalt lengre. Du kan se oppdatert behandlingstid på siden Når blir saken min behandlet?
Mer om enkeltpersonforetak og regnskap
Og nå som du er i gang kan du begynne med å lese litt mer om enkeltpersonforetak, og hvis du er helt ny på regnskap kan det også lønne seg å lære litt om regnskap. Eller kanskje du allerede er klar til å gjøre regnskapet selv? Da burde du sjekke ut XCELLO for enkeltpersonforetak.
Uansett, lykke til med enkeltpersonforetaket ditt!
