Et resultatregnskap viser om virksomheten din går med overskudd eller underskudd i en bestemt periode. Dette er en av de viktigste delene av regnskapet, og gir deg oversikt over inntekter, kostnader og lønnsomhet.
I denne guiden får du en praktisk gjennomgang av hva et resultatregnskap er, et konkret eksempel på et resultatregnskap, og hvordan du kan bruke en resultatregnskap mal i Excel for å gjøre jobben enklere.
Hva er et resultatregnskap?
Resultatregnskapet viser alle inntekter og kostnader i løpet av et regnskapsår. Forskjellen mellom disse gir deg årsresultatet.
Dersom inntektene er høyere enn kostnadene, får du overskudd. Hvis kostnadene er høyere, får du underskudd.
Et resultatregnskap består normalt av:
- Driftsinntekter
- Driftskostnader
- Finansposter
- Årsresultat
Driftskostnader i resultatregnskap omfatter alle kostnader knyttet til drift av virksomheten, som lønn, husleie, varekjøp og markedsføring.
Dersom en kunde ikke betaler og kravet skal føres bort, føres dette som tap på fordringer i resultatregnskapet. Dette reduserer resultatet direkte.
Resultatregnskap eksempel
Her er et enkelt eksempel på resultatregnskap for en mindre virksomhet:
| Salgsinntekter | 750 000 kr |
| Driftskostnader | 520 000 kr |
| Driftsresultat | 230 000 kr |
| Finanskostnader | 20 000 kr |
| Årsresultat | 210 000 kr |
Først trekker vi driftskostnadene fra salgsinntektene:
750 000 kr – 520 000 kr = 230 000 kr
Dette gir oss driftsresultatet. Deretter trekker vi fra finanskostnader, som for eksempel renter på lån:
230 000 kr – 20 000 kr = 210 000 kr
Det endelige beløpet på 210 000 kr er årsresultatet. Dette er det totale overskuddet virksomheten sitter igjen med før skatt, eventuell disponering til utbytte eller overføring til egenkapital i balansen.
Resultatet i resultatregnskapet beregnes alltid steg for steg: først drift, deretter finansposter. I regnskapsloven finner man et detaljert oppsett for hvordan resultatregnskapet skal se ut.
Når det endelige årsresultatet er fastsatt, kan det enten bli stående i selskapet eller deles ut som utbytte. Merk at utbytte ikke skal føres som en kostnad i selve resultatregnskapet, men disponeres etter at årsresultatet er beregnet.
Resultatregnskap med eller uten mva?
Mange lurer på om et resultatregnskap skal føres med eller uten mva.
Hovedregelen er at det settes opp uten merverdiavgift, dersom virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
Grunnen til dette er at mva ikke er en kostnad eller inntekt for virksomheten. Du krever inn mva på vegne av staten og betaler den videre til myndighetene. Derfor skal inntekter og kostnader i resultatregnskapet føres eksklusive mva.
Dersom virksomheten ikke er mva-registrert, vil kostnader normalt føres inkludert mva, siden mva da faktisk blir en reell kostnad for selskapet.
Disse artiklene lærer deg mer om hvordan merverdiavgift fungerer.
Resultatregnskap og balanse
Mange lurer på forskjellen mellom resultatregnskap og balanse. Resultatregnskapet viser hva som har skjedd i løpet av perioden, mens balansen viser hva virksomheten eier og skylder på en bestemt dato. Du kan lese mer i artikkelen Balanse og resultat.
Årsresultatet fra resultatregnskapet overføres til egenkapitalen i balansen når man avslutter regnskapet. Et overskudd vil styrke egenkapitalen i selskapet, mens et underskudd vil redusere den. Derfor henger disse to oppstillingene alltid sammen.
Resultatregnskap mal i Excel
En strukturert resultatregnskap mal i Excel gjør det enklere å sette opp regnskapet korrekt. Med ferdige formler slipper du manuelle beregninger, og du får automatisk utregning av driftsresultat og årsresultat.
Bruk en ferdig mal dersom du ønsker et ryddig og profesjonelt resultatregnskap uten komplisert oppsett. Malen er gratis og kan redigeres slik at du får skriftstørrelse og layout nøyaktig slik du ønsker den.
