En god regnskapsmal gjør det enklere å føre regnskap selv. Du kan lage din egen, men ferdige løsninger som XCELLO gir deg alt satt opp riktig fra starten av.
Hva er en regnskapsmal?
En regnskapsmal er et strukturert oppsett som hjelper deg å holde oversikt over inntekter, kostnader, MVA og resultat. For små bedrifter, enkeltpersonforetak og foreninger er dette en praktisk måte å følge reglene på uten å bruke et dyrt system.
En godt laget mal kan brukes gjennom hele året, fra bilagsføring til årsoppgjør, og gir deg full kontroll på tallene.
Fordeler med å bruke regnskapsmal:
- Full kontroll over egne tall
- Enkel oppfølging av nøkkeltall
- Ingen løpende lisenskostnader
- Kan tilpasses dine behov
Du kan lage din egen regnskapsmal
Det er fullt mulig å lage en regnskapsmal fra bunnen av. Det enkleste er å lage malen i et regneark, enten med Excel eller i en gratisversjon som for eksempel LibreOffice.
Mange starter med et enkelt oppsett med kolonner for dato, bilagsnummer, tekst, konto, debet og kredit. Etter hvert legger man til formler for sum, resultat og balanse.
Ulempen er at det tar tid å sette opp alt riktig, og små feil kan gi store konsekvenser. Du må også passe på at malen følger bokføringsloven og gir korrekt håndtering av MVA og årsavslutning.
Hvor mye kan du spare?
Ved å bruke en regnskapsmal kan du spare flere tusen kroner i året sammenlignet med å bruke regnskapsfører eller abonnement på nettbaserte systemer.
Mange små foretak betaler flere tusen kroner i året for regnskapstjenester de egentlig kunne gjort selv på en enkel måte.
Priser på regnskapsprogrammer varierer mye, og det er lett å betale for funksjoner du ikke trenger. I denne prisoversikten for regnskapsprogram kan du se hvor mye noen utvalgte programmer faktisk koster og sammenligne med hva du sparer ved å bruke en regnskapsmal i stedet.
Med en ferdig løsning som XCELLO betaler du kun for regnskapsåret du ønsker å jobbe med: uten månedlige kostnader, lisensavgifter eller bindingstid.
For mange små bedrifter betyr det at pengene heller kan brukes på å utvikle virksomheten.
Regnskapsmal er derfor ikke bare et smart valg, det er også et av de mest kostnadseffektive verktøyene du kan bruke som småbedriftseier.
Hvem kan bruke regnskapsmal?
En regnskapsmal passer best for virksomheter med et enkelt regnskap og lavt antall bilag.
Som tommelfingerregel fungerer dette godt for foretak med under 600 bilag per år. Det tilsvarer omtrent 50 bilag i måneden: typisk for små enkeltpersonforetak, frilansere, konsulenter, håndverkere, eller små AS. Foreninger og sameier, som ikke er omfattet av bokføringsloven, kan gjøre regnskapet i Excel også dersom de har flere enn 600 bilag per år.
Dersom du har mange transaksjoner, ansatte eller avansert MVA-håndtering, vil et mer komplett regnskapssystem være mer egnet.
Men for små virksomheter er regnskapsmal en lovlig, praktisk og kostnadseffektiv løsning som tilfredsstiller kravene fra Skatteetaten.
Er det lov å bruke regnskapsmal?
Ja, det er fullt lovlig å bruke regnskapsmal til å føre regnskap, så lenge du følger bokføringsreglene.
Det er ingen krav om at du må bruke et bestemt regnskapsprogram, det viktigste er at regnskapet er korrekt, dokumentert og sporbar.
Dette er grundig forklart i artikkelen Regnskap i Excel – et lovlig og fullverdig alternativ.
XCELLO: ferdig regnskapsmal med alt på plass
Vil du heller bruke en løsning som allerede er testet og satt opp riktig, er Regnearket XCELLO et svært godt alternativ.
Det er en komplett regnskapsmal laget etter norske regler, og passer for små foretak som vil føre regnskapet sitt selv på en trygg måte.
Systemet inneholder alt du trenger: føringsark for bilag, automatisk rapportering, MVA-oversikt og resultatrapport. Du får full kontroll over økonomien uten dyre lisenssystemer.
Slik kommer du i gang
For å komme i gang trenger du bare å laste ned malen og begynne å føre bilag. XCELLO er laget for å være intuitivt, slik at du kan registrere inntekter og kostnader, se resultatet og følge med på MVA uten spesialkunnskap.
Enten du driver enkeltpersonforetak, liten butikk, velforening eller sameie, kan en god regnskapsmal gi deg full oversikt uten at du trenger å betale for dyre systemer eller regnskapsfører.
