Regnskap for nybegynnere

Regnskap for nybegynnere

Glem alle tidligere assosiasjoner knyttet til ordet regnskap. Det er fullt mulig å føre regnskapet selv, også for nybegynnere. Her er alt du trenger å vite for å komme i gang.

De aller fleste vil være i stand til å lære seg et enkelt regnskap, men da må man begynne med de grunnleggende prinsippene.

Regnskap enkelt forklart

Mange har dårlige assosiasjoner knyttet til ord som regnskap, bokføring, debet og kredit. De vet kanskje at det har med tall og penger å gjøre, at det handler om fakturaer, bankutskrifter, betalinger og skatt. Glem dette for et øyeblikk, her er regnskap fra et enklere perspektiv.

Regnskap handler om å gjøre rede for tre ting.

1. Hvor pengene dine kommer fra (inntekter).
2. Hvordan de blir brukt (kostnader).
3. Hvor mye du sitter igjen med (resultat).

Begynner du med disse tre grunnleggende komponentene vil det være enklere å forstå hva regnskap er.

Bokføring for nybegynnere

Ordet bokføring kommer fra den gangen man førte regnskapet inn i bøker. Men prinsippene er de samme i dag, selv om man gjerne bruker Excel eller et regnskapsprogram og debet og kredit gjerne er noe som foregår mer i bakgrunnen.

Tankemåten en regnskapsfører bruker vil også være den samme. 

Og den gode nyheten er at du sannsynligvis allerede tenker som en regnskapsfører i mange situasjoner. For eksempel når du planlegger ferieturen, ukesinnkjøpene eller betaler strømregningen. De som fikk ukepenger som barn lærte tidlig at det ikke var noe igjen til fotballkort dersom man brukte alt på tyggegummi.

Skal du føre regnskap for enkeltpersonforetaket, sameiet eller foreningen din handler det om å overføre denne tankegangen til en ny situasjon.

Regnskap handler om å sortere og kategorisere inntekter og kostnader på den måten som gir best mulig oversikt. Det handler også om å presentere dette på en god måte overfor en tredjepart.

Derfor er viktig å ta vare på all dokumentasjon, slik som fakturaer, kvitteringer og andre regnskapsbilag. Gode rutiner for dette er noe av det viktigste å få på plass først som sist.

Kom i gang med regnskapet

For å begynne å føre selve regnskapet må man skaffe seg et regnskapsprogram. Her er det mange aktører på markedet og det kan være vanskelig å velge.

Selv om regnskapsprogrammer er mer brukervennlige enn tidligere, vil regnskap i Excel være et godt alternativ for mange nybegynnere med enkle forhold.

Regneark er mer oversiktlig enn de fleste regnskapsprogrammer, og derfor en god måte å lære seg regnskap på.

Når du først er i gang med regnskapet vil du måtte sette deg inn i ulike regler etterhvert, slik som beregning av merverdiavgift. Det er imidlertid ikke nødvendig å lære seg alt med en gang. Man bør ta ting gradvis og problemstillinger etterhvert som de dukker opp.

Det at det finnes mange regler å forholde seg til, vil du etterhvert skjønne at gir god mening. Og i mange tilfeller gjør disse reglene regnskapsarbeidet enklere, fordi det er bedre å ha en konkret måte å gjøre ting på enn at man kan velge mellom flere alternativer.

Regnskapsressurser for nybegynnere

Under har vi samlet noen ressurser som kan hjelpe deg med regnskapet.

  • XCELLO – Et brukervennlig og effektivt regneark for de som velger å gjøre regnskapet i Excel. Regnearket genererer automatisk nyttige rapporter som resultatregnskap, balanseregnskap og saldobalanse.
  • XCELLO Faktura – Det er strenger regler for salgsdokumentasjon. Med XCELLO Faktura kan du sende faktura til kundene dine med et regneark som oppfyller myndighetenes krav.
  • Gratis Nedlastinger –  Her finner du ulike nedlastingsbare ressurser i form av regneark og dokumentmaler, som for eksempel bankavstemming, reiseregning eller kjørebok. Et nyttig arkiv for alle som gjør regnskapet selv.
  • Mva-kalkulator – En mva-kalkulator for beregning av merverdiavgift slik at du kan finne riktig beløp med og uten merverdiavgift. Denne kan brukes til ulike formål som å kontrollere kvitteringer eller gjøre beregninger.
  • Prosentkalkulator – En enkel og effektiv prosentkalkulator på nett for beregning av prosentsatser. Prosentregning kan være nyttig når du vil analysere kostnader eller kalkulere påslag for det du selv selger.
  • Dumme spørsmål – Grunnleggende spørsmål om regnskap forklart på en måte alle kan forstå. Dekker gjerne ting de mer erfarne tar som en selvfølge, men som mange nybegynnere lurer på.

Nå burde du ha alle nødvendige verktøy for å begynne med regnskapet. Og skulle det dukke opp ting du lurer på, eller som du ser at du ikke mestrer er det aldri en dum ide å ta kontakt med en regnskapsfører. Uansett, lykke til med regnskapet!

Skrevet av Jan Inge Thomassen

Regnskapsfører med fokus på småbedrifter og tilgjengelig regnskapsinformasjon for alle. Har vært med fra DOS til web og opparbeidet variert erfaring fra en bransje i utvikling. Daglig leder i JITR AS.

Lei av dansende grafer og kolonnediagram?

XCELLO har kun det nødvendige for regnskapet til en liten virksomhet.

Mer info

Legg igjen en kommentar

jithomassen.no benytter informasjonskapsler (cookies). Les mer