Når du er kasserer i en båtforening, friluftslag eller jakt- og fiskeforening, er det viktig å ha et ryddig regnskap. Et godt regnskap gir oversikt, trygghet og er et krav på årsmøtet.
Hvorfor regnskap er viktig i en båtforening, friluftslag eller jakt- og fiskeforening
For en båtforening handler regnskap ofte om innbetaling for båtplasser, vedlikehold av brygger og forsikringer.
I et friluftslag dreier regnskapet seg gjerne om tilskudd, fellesutstyr og vedlikehold av hytter og stier. I en jakt- og fiskeforening omfatter regnskapet ofte inntekter fra jakt- og fiskekort, samt kostnader knyttet til terreng, arrangementer og utstyr, og kanskje drift av en skytebane.
Fellesnevneren er at et strukturert regnskap dokumenterer bruken av midler og gjør det enklere å søke støtte. Et oppdatert og forståelig regnskap skaper tillit hos medlemmene og gir styret kontroll gjennom hele året.
Inntekter og utgifter i små lag og foreninger
Typiske inntekter i regnskap for båtforening, friluftslag og jakt- og fiskeforening er medlemskontingenter, leieinntekter (båtplass, hytte eller jaktterreng), jakt- og fiskekort samt ulike tilskudd og støtteordninger.
Båtforeningen kan tenkes å ha inntekter ifb. med utleie av gjestebrygge, mens en jaktforening kan selge jegerprøvekurs.
På utgiftssiden går mye til vedlikehold av anlegg og utstyr, forsikringer, leie av områder eller lokaler og eventuelle kostnader til regnskapsføring eller revisjon. Selv med ulike aktiviteter er mønsteret ofte likt, og et ryddig oppsett gjør posten lett å følge opp gjennom året.
Her er et eksempel på registrering av inntekter i en båtforening med regnearket XCELLO:
Krav til regnskap i båtforening, friluftslag og jakt- og fiskeforening
De fleste små lag kan føre et enkelt kontantregnskap, der inntekter føres når de mottas og utgifter når de betales.
Mange gjør regnskapet mest effektivt i regneark, noe som er fullt lovlig for små foreninger og lag, også ved mer enn 600 bilag i løpet av året.
Har foreningen næringsinntekt over 50 000 kroner stilles det høyere krav. For de fleste båtforeninger, friluftslag og jakt- og fiskeforeninger holder det likevel med et ryddig kontantregnskap som blir godkjent på årsmøtet.
Små foreninger er normalt ikke bokføringspliktige, det betyr at det er foreningens styre/vedtekter som angir hvordan regnskapet skal utføres og dokumenteres. Noen velger å følge standarden God regnskapsskikk for frivillige organisasjoner.
Slik gjør du regnskap enklere
Bruk foreningens bankkonto til alle inn- og utbetalinger, før bilag fortløpende og oppbevar dokumentasjon digitalt. Et enkelt budsjett i starten av året gir en god ramme for oppfølging.
Kassererrollen er viktig, men arbeidet blir langt enklere når regnskapet føres i et oversiktlig system med klare kategorier tilpasset båtforening, friluftslag og jakt- og fiskeforening.
Praktisk verktøy for lag og foreninger
Å føre regnskap for båtforening, friluftslag eller jakt- og fiskeforening trenger ikke være komplisert.
Med XCELLO for foreninger får du et ferdig oppsatt Excel-oppsett der du enkelt registrerer inntekter som kontingenter, leie av båtplass, fiskekort og tilskudd, samt aktuelle kostnader som vedlikehold, utstyr og arrangementer:
Regnearket XCELLO genererer automatisk et forslag til årsregnskap som kan presenteres på årsmøtet.
Et godt regnskap er grunnlaget for en sunn økonomi i både båtforening, friluftslag og jakt- og fiskeforening.
Med tydelige rutiner, enkel dokumentasjon og et egnet verktøy blir jobben enklere for kassereren og tryggere for medlemmene.
