Periodisering

Periodisering er et grunnleggende prinsipp i regnskap som sikrer at kostnader og inntekter registreres i den perioden de faktisk oppstår, uavhengig av når fakturering og betaling finner sted. Dette gir en mer nøyaktig fremstilling av selskapets økonomiske situasjon og resultat.

Periodisering av Kostnader

Periodisering av kostnader vil si å registrere kostnaden på den perioden de gjelder, uavhengig av når den er fakturert. Dette gjøres blant annet for å matche kostnadene med de inntektene de bidrar til å generere.

For eksempel kan man få en faktura datert i desember, med en kostnad som gjelder i januar påfølgende år. Da er det naturlig at denne kostnadsføres i januar.

Andre eksempler på periodisering av kostnader inkluderer:

• Leiekostnader: Hvis et selskap betaler 120 000 kroner for en ettårig leiekontrakt i januar, skal denne kostnaden fordeles over 12 måneder, altså 10 000 kroner per måned.
• Forsikringspremier: Betaling for en forsikring som dekker ett år skal også periodiseres slik at kostnaden fordeles jevnt over året.

Periodisering av Inntekter

På samme måte som kostnader, skal inntekter også registreres i den perioden de er opptjent, selv om disse faktureres eller betalingen mottas i en annen periode.

Fakturerer du kundene dine etterskuddsvis vil fakturadato ikke samsvare med når inntekten faktisk er opptjent. Har du for eksempel ikke-fakturerte timer ved årsskifte, skal disse registreres som en påløpt inntekt ifb. med årsavslutningen.

Andre eksempler på periodisering av inntekter er:

• Abonnementsinntekter: Et selskap som selger årlige abonnementer må fordele inntekten over de 12 månedene abonnementet gjelder for, istedenfor å registrere hele beløpet ved salgstidspunktet.
• Tjenesteinntekter: Inntekter fra tjenester som leveres over flere måneder må periodiseres slik at de reflekteres i hver måned tjenesten leveres.

Periodisering Eksempel

La oss ta et konkret eksempel for å illustrere periodisering:

Knegg AS faktureres 120 000 kroner for ett års leie i januar:

Uten periodisering ville hele beløpet på 120 000 kroner bli registrert som en utgift i januar, noe som gir et skjevt bilde av selskapets påfølgende månedsregnskaper. Ved å periodisere denne kostnaden, vil selskapet i stedet fordele 10 000 kroner hver måned (120 000 kr / 12 måneder) som leieutgift.

Dette gir en mer riktig fremstilling av kostnaden knyttet til leie i hver måned.

Utgiften registreres slik i januar:

Og slik påfølgende måneder (fra og med februar):

Knegg AS fakturerer Knute AS 25 000 i januar, for tjenester de utførte i desember:

Uten periodisering vil hele beløpet bli en inntekt i januar, til tross for at tjenestene ble utført (og inntekten påløper) i desember. Disse inntektene vil ikke bare komme på feil måned, men også på feil år. Derfor må Knegg AS periodisere inntektene ved å føre de som påløpt inntekt pr. 31.12.

Når inntektene da blir fakturert i januar, tilbakeføres også den påløpte inntekten, slik at man går i null. Dette gir et mer riktig regnskap og årsresultat, samt skattekostnad.

Inntekten registreres slik i desember (avstning):

Og slik i januar:

Tilbakeføring av avsetning:

Merk at Knute AS også må periodisere denne kostnaden i sitt regnskap, slik at den kommer på riktig år/måned.

Betydningen av Periodisering

Periodisering er viktig for nøyaktig økonomisk rapportering. Uten periodisering kan regnskapet vise store svingninger fra måned til måned basert på når utgifter og inntekter blir betalt eller mottatt, heller enn når de faktisk oppstår. Dette kan gjøre vurderingen av selskapets økonomiske situasjon vanskeligere.

Med periodisering kan selskaper matche inntekter med de tilhørende kostnadene i samme periode, noe som gir en klarere innsikt i driften. Dette er spesielt viktig for selskaper som ønsker nøyaktig rapportering, for eksempel til investorer eller internt i virksomheten.

HVOR viktig periodisering er vil avhenge av behovet for rapporter og ønsket regnskapsperiode. Dersom man kun rapporterer årlig, vil det viktigste være å få inntekter/kostnader på riktig år.

Ved behov for hyppigere rapportering, feks månedlig eller kvartalsvis, vil dette også stille høyere krav til arbeidet med periodisering av regnskapet.

Periodisering er en viktig del av årsavslutningen og bør være en del av din sjekkliste i forbindelse med årsoppgjøret.