Mal for sluttseddel ved aksjesalg

Trenger du en enkel mal for sluttseddel ved kjøp eller salg av aksjer? Her får du en praktisk forklaring på hva en sluttseddel er, hva den bør inneholde, og hvordan den brukes som dokumentasjon ved aksjeoverdragelse.

En sluttseddel er et dokument som bekrefter at aksjer er solgt eller overført fra én part til en annen. Den brukes ofte som praktisk dokumentasjon ved kjøp og salg av aksjer i mindre aksjeselskaper, særlig når handelen skjer direkte mellom kjøper og selger.

En sluttseddel bør vise hvem som kjøper og selger aksjene, hvilket selskap aksjene gjelder, hvor mange aksjer som overdras, hvilken pris som er avtalt, og hvilken dato overdragelsen skjer.

Hva er en sluttseddel?

En sluttseddel er en enkel skriftlig bekreftelse på en aksjehandel. Dokumentet viser at aksjer er overdratt fra selger til kjøper, og hvilke hovedvilkår som gjelder for handelen.

Begrepet sluttseddel brukes ofte i praksis. Offentlige kilder omtaler dette gjerne som en avtale om overføring av aksjer. Altinn skriver at en slik avtale bør inneholde hvem avtalen gjelder for, hvilke aksjer som overføres, og til hvilken pris.

Les mer hos Altinn om aksjeeier og overføring av aksjer.

Når trenger du en sluttseddel?

Du bør lage en sluttseddel når aksjer i et aksjeselskap overdras fra én eier til en annen. Det kan for eksempel være aktuelt når:

• en aksjonær selger aksjer til en annen aksjonær
• en medeier kjøpes ut av selskapet
• aksjer selges til en ny investor
• aksjer overdras mellom private personer eller selskaper
• et holdingselskap kjøper aksjer i et annet selskap

Ved en enkel aksjeoverdragelse i et lite aksjeselskap kan en sluttseddel ofte være tilstrekkelig som praktisk dokumentasjon. Ved større eller mer kompliserte transaksjoner bør man vurdere en mer omfattende aksjekjøpsavtale.

Hva bør en sluttseddel inneholde?

En god mal for sluttseddel bør være enkel, men tydelig nok til at det ikke oppstår tvil om hva som er avtalt. Tabellen under viser de viktigste punktene som bør være med.

Opplysning	Hva bør stå i sluttseddelen?
Selger	Navn, adresse og fødselsdato eller organisasjonsnummer.
Kjøper	Navn, adresse og fødselsdato eller organisasjonsnummer.
Selskap	Selskapets navn og organisasjonsnummer.
Aksjene	Antall aksjer, eventuell aksjeklasse og eventuelle aksjenummer.
Pris	Pris per aksje og samlet kjøpesum.
Dato	Dato for avtalen, overdragelsen og eventuell betalingsfrist.
Betaling	Hvordan kjøpesummen skal betales, for eksempel ved bankoverføring.
Vilkår	Eventuelt styresamtykke, forkjøpsrett eller andre forbehold.
Signatur	Signatur fra både kjøper og selger.

Det viktigste er at sluttseddelen gjør det klart hvem som er partene, hvilke aksjer som er solgt, og hvilken pris som er avtalt. Du finner en enkel mal for sluttseddel nederst i artikkelen.

Hva skjer etter at sluttseddelen er signert?

Når sluttseddelen er signert, bør dokumentasjonen sendes til selskapet. Selskapet må vite hvem som eier aksjene, slik at aksjeeierboken kan oppdateres.

Aksjeloven krever at aksjeselskaper har en aksjeeierbok. Styret skal sørge for at aksjeeierboken opprettes og føres på en betryggende måte. Aksjeeierboken kan føres elektronisk.

Les mer om kravene i aksjeloven § 4-5 hos Lovdata.

Sluttseddel og aksjonærregisteroppgaven

En aksjeoverdragelse kan også få betydning for aksjonærregisteroppgaven. Derfor bør selskapet ha ryddig dokumentasjon på hvem som eier aksjene, hvor mange aksjer som er overdratt, og når overdragelsen skjedde.

Fra juni 2026 skal alle aksjeselskap levere aksjonærregisteroppgaven gjennom et sluttbrukersystem. Det betyr at det blir enda viktigere å ha oppdaterte og korrekte opplysninger om aksjer og aksjonærer.

Les mer hos Skatteetaten om aksjonærregisteroppgaven.

Er sluttseddel det samme som aksjekjøpsavtale?

Nei, ikke nødvendigvis. En sluttseddel er vanligvis et enklere dokument som bekrefter selve aksjehandelen. En aksjekjøpsavtale kan være mer omfattende og inneholde flere vilkår, garantier, forbehold og bestemmelser om ansvar mellom partene.

Ved en enkel aksjeoverdragelse i et lite aksjeselskap kan en sluttseddel ofte fungere godt som dokumentasjon. Ved større transaksjoner, eksterne investorer eller kompliserte vilkår bør man vurdere juridisk bistand eller en mer detaljert aksjekjøpsavtale.

Sluttseddel som bilag i regnskapet

Dersom et selskap kjøper eller selger aksjer, bør sluttseddelen oppbevares som dokumentasjon i regnskapet. Den viser hva transaksjonen gjelder, hvem motparten er, hvilken dato handelen skjedde, og hvilket beløp som er betalt.

For kjøper kan sluttseddelen dokumentere anskaffelseskost for aksjene. For selger kan den dokumentere salgsvederlag og grunnlaget for eventuell gevinst eller tap.

Les gjerne også mer om investeringer i aksjer og fritaksmodellen dersom aksjene eies av et selskap.

Hvordan oppbevare sluttseddelen?

Sluttseddelen bør oppbevares sammen med annen dokumentasjon for aksjehandelen. Dette kan for eksempel være betalingsdokumentasjon, styresamtykke, dokumentasjon på forkjøpsrett eller en eventuell aksjekjøpsavtale.

Hvis aksjehandelen gjelder virksomheten, kan sluttseddelen behandles som et bilag. Da bør den lagres på en måte som gjør den lett å finne igjen senere.

Bruker du XCELLO, kan sluttseddelen arkiveres sammen med øvrige bilag for virksomheten. Det viktigste er at dokumentasjonen er ryddig, og at transaksjonen føres på en måte som stemmer med hva selskapet faktisk har kjøpt eller solgt.

Se også sortering av bilag med XCELLO for mer om hvordan bilag kan organiseres.

Mal for sluttseddel

Her kan du laste ned en enkel mal for sluttseddel ved kjøp og salg av aksjer. Malen kan brukes som utgangspunkt, men bør alltid tilpasses den konkrete handelen.