Bankinnskudd er en fellesbetegnelse på det du har på bankkontoene dine. Driftskontoen er en del av virksomhetens totale bankinnskudd og samtidig den mest sentrale og viktigste kontoen for et riktig regnskap.
For småbedrifter er bankinnskudd en sentral del av den daglige driften. Det er viktig å forstå hvordan dette påvirker regnskapet.
Bankinnskudd
Bankinnskudd refererer til penger plassert på en bankkonto. Alle aksjeselskaper vil starte med minimum 30 000 kroner i bankinnskudd, som registreres inn på bankkonto ved stiftelse.
I regnskapet er det avgjørende å holde oversikt over bankinnskudd fordi dette er bedriftens likviditet – hvor mye penger man har tilgjengelig til enhver tid. Det er også transaksjonene i banken som utgjør «fasiten» på hva som skal være med i regnskapet ditt.
Hva regnes som bankinnskudd?
Bankinnskudd er det du har innestående i banken. Det kan være alt fra daglige innbetalinger for varer og tjenester til større overføringer fra investorer. Det kan også være utbetaling av lån som tas opp for å styrke bedriftens økonomi.
Når det kommer penger inn på bankkontoen, registrerer du dette i regnskapet som en økning i bedriftens bankinnskudd.
For småbedrifter er det ofte innbetalinger fra kunder som utgjør størstedelen av det som kommer inn i bank. Dette kan være fakturaer som betales, kontantsalg eller elektroniske overføringer. Man kan også fordele bankinnskuddet på flere kontoer:
Dette inkluderer innskudd på sparekontoer, der bedrifter kan plassere midler de ikke har behov for på kort sikt for å få bedre rentebetingelser. Innskudd på skattetrekkskonto er også en del av bedriftens totale bankinnskudd.
Bankinnskudd i regnskapet
I regnskapet blir bankinnskudd ført som en eiendel, siden dette er penger bedriften har tilgjengelig. I henhold til Norsk Standard kontoplan er det vanlig å bruke konto «1920 – Bankinnskudd» som regnskapskonto for kontoen man bruker mest, denne kalles gjerne driftskonto. Har man flere bankkontoer kan man utvide med 1921, 1922 osv.
Her er noen viktige punkter om hvordan bankinnskudd brukes i regnskapsføringen:
- Økt likviditet: Økt bankinnskudd styrker bedriftens likviditet, noe som betyr at bedriften har flere tilgjengelige midler til å dekke utgifter, betale leverandører og investere i driften.
- Dokumentasjon: Hver gang du har en transaksjon på bankkontoen, er det viktig å ha dokumentasjon på dette, som bankutskrifter eller betalingskvitteringer.
- Bankavstemming: For å sikre at regnskapet stemmer med bankkontoen, er det viktig å gjøre regelmessig bankavstemming. Dette betyr å sammenligne saldoen på bankkontoen med det som er bokført i regnskapet. Eventuelle avvik må følges opp.
Hvorfor er bankinnskudd viktig for småbedrifter?
Bankinnskudd er avgjørende for å opprettholde en sunn likviditet i bedriften. Uten tilstrekkelig likviditet kan det være vanskelig å dekke løpende utgifter som lønn, husleie, og leverandørbetalinger.
Et sterkt bankinnskudd gir småbedrifter økonomisk fleksibilitet og sikrer at de kan håndtere uforutsette utgifter eller investere videre.
Konto 1920 – Bankinnskudd er også den mest sentrale kontoen i ethvert regnskap. Det er denne du må ha kontroll på først, aller helst fortløpende, for å være sikker på at du får med deg alle transaksjoner.
Småbedrifter bør også være oppmerksomme på at innskudd i norske banker er dekket av innskuddsgarantien. Dette betyr at opp til 2 millioner kroner per kunde per bank er sikret av Bankenes sikringsfond, hvis noe skulle skje med banken.
