Et helt gratis regnskapsprogram høres kanskje for godt ut til å være sant, men for små virksomheter er det fullt mulig. Spørsmålet er om det er riktig løsning for deg.
Få ting i livet er gratis men et regnskapsprogram kan faktisk være det.
Gratis regnskapsprogram
Så hva kreves for å føre regnskapet helt gratis? Svaret er enkelt, du må:
- Ha færre enn 600 bilag årlig
- Sette opp regnskapsmalen selv i et regneark, som Excel eller LibreOffice.
Dette er fullt lovlig og gir deg fleksibilitet, men krever grunnleggende kunnskap om regnskap og regneark.
Har du ikke Excel fra før og må betale for dette, anbefales gratis office programvare slik som LibreOffice.
Riktignok finnes det regnskapsprogrammer med gratis prøveperiode, men for å bruke disse fast må du betale etter at perioden utløper. Derfor er regneark det eneste reelle alternativet for et gratis regnskapsprogram for små bedrifter, men det er til gjengjeld et veldig godt valg!
Regnskap i Excel: enkelt og effektivt
For de minste bedriftene er det sjelden nødvendig å bruke et avansert regnskapsprogram, og det finnes flere gode grunner til å velge en regneark-løsning.
- Umiddelbar oversikt over registreringer
- Mulighet for tilpasning ved behov
- Enklere feilsøking enn låste systemer
- Direkte feilretting uten korrigeringsbilag
Men husk: Du er selv ansvarlig for at regnskapet føres korrekt. Her kan du lese mer om å gjøre regnskapet i regneark.
Regnskapsmal i Excel
Som nevnt må du sette opp en regnskapsmal i Excel på egenhånd for at dette skal være helt gratis. Enten ved å gjøre alt på egenhånd fra starten av eller ved å tilpasse en gratis mal på nettet. Fordelen med å gjøre dette selv er at du kan tilpasse regnearket til ditt behov.
Er du en erfaren Excel-bruker har du din egen gratis regnskapsmal i løpet av kort tid.
Men om du ikke føler du har full kontroll på denne måten, eller ønsker å betale litt for en ferdig utviklet løsning som både er enklere og mer oversiktlig å jobbe med bør du vurdere XCELLO, som er et rimelig alternativ til et regnskapsprogram.
Regnskap med XCELLO
XCELLO er en ferdig utviklet regnskapsmal laget for små bedrifter som gjør regnskapet selv i regneark.
Med XCELLO registrerer du inntekter og kostnader i tilpassede arkfaner som gir god oversikt over alle registreringer. XCELLO har også en kontrollfunksjon som reduserer risikoen for feil.
XCELLO sparer deg ikke bare for tiden du ville brukt på å lage din egen mal. Men også for frustrasjonen, eventuelt kostnaden ved å sette opp en mal med feil.
Du kan lese mer om XCELLO her, eller sjekke ut denne miniguiden som gjelder versjonen for AS, enkeltpersonforetak eller forening. XCELLO kommer også i en egen versjon for sameie og borettslag som du kan lese mer om her.
Uansett hvilken løsning du velger, er det viktig å finne et system som passer dine behov og ferdigheter. Gratis kan være bra, men det krever innsats og kunnskap. Lykke til med regnskapsføringen!
