Mange tror regnskap er så vanskelig og komplisert at det er umulig å gjøre på egenhånd. Sannheten er at de grunnleggende prinsippene i regnskapsføring er enkle å lære seg og at veldig mange kan gjøre hele eller store deler av jobben selv.
Kan du gjøre regnskapet selv?
Tid og interesse
Det finnes mange gode grunner til å føre sitt eget regnskapet, spesielt om du driver i noe mindre skala, som i et lite enkeltmannsforetak eller mindre AS.
Dersom du har nok tid og interesse for den administrative delen av forretningsdriften, er det ingen grunn til at du skal betale noen for denne jobben.
Orden og enkel summering
Man hører ofte at regnskapsføring er vanskelig og at det tar lang tid å sette seg inn i ulike lover og regler. Og selv om man skal ha respekt for regnskapsfaget, så er det ikke nødvendig med overdreven respekt. Men for all del: kjenn også din begrensning.
Veldig mye av jobben er å holde orden i papirene og å sortere disse i kategorier, de fleste utregningene innenfor regnskap er enkle summeringer, pluss og minus og prosentregning.
Hvorfor føre regnskapet selv?
Det finnes mange grunner til å føre regnskapet selv. Her er noen av de viktigste:
- Spare penger: Den mest åpenbare fordelen ved å føre eget regnskap er kostnadsreduksjon. Ved å unngå utgifter til en regnskapsfører, kan du redusere driftskostnadene betydelig, spesielt for små virksomheter.
- Få bedre innsikt: Ved å involvere deg i regnskapsarbeidet, får du en dypere forståelse for hvordan virksomheten din fungerer. Dette inkluderer hvor pengene kommer fra og hvor de går, noe som kan hjelpe deg med å ta bedre beslutninger for økonomisk vekst.
- Kunnskap om virksomheten: Regnskapet gir et detaljert bilde av virksomhetens økonomiske helse. Du kjenner din egen bedrift best, og det er du som er best kvalifisert til å presentere den korrekt overfor kunder, leverandører og offentlige instanser.
- Alltid oppdatert: Ved å ha full kontroll over regnskapet kan du oppdatere og analysere økonomiske tall når som helst, uten å vente på en regnskapsfører. Dette gir deg en stor fordel, spesielt når du må ta raske beslutninger.
- Bedre kontroll: Når du selv utfører regnskapsarbeidet, reduserer du risikoen for feil som kan oppstå når informasjon går gjennom flere hender. Du får også bedre kontroll over rapporteringsfrister og budsjetter.
Hvordan begynner du?
Grunnleggende regnskapsprinsipper
Første steg for å føre sitt eget regnskap er å sette seg inn i de grunnleggende regnskapsprinsipper, som:
Regnskapsprogram
Deretter behøver du programvare for å bokføre regnskapet og for å sende ut faktura. Dersom du har færre enn 600 bilag i løpet av året, er det fullt lovlig å føre regnskapet sitt på egenhånd ved hjelp av regneark.
For mindre virksomheter finnes det brukervennlige alternativer som XCELLO, et regneark spesialtilpasset for regnskapsføring. XCELLO er et kostnadseffektivt verktøy som hjelper deg å holde oversikt over inntekter og utgifter. Du kan sammenligne ulike regnskapsprogrammer, inkludert XCELLO, i en prisoversikt.
Noe eller alt
Det er ikke sikkert at du behøver å gjøre hele regnskapsjobben, det avhenger av din virksomhet (antall bilag og kompleksitet) og din evne til å finne ut av ting selv. For mange vil det være en god idè å gjøre noe på egenhånd, for deretter å levere arbeidet til en regnskapsfører for endelig kontroll og godkjenning.
For eksempel kan du prøve deg på den løpende bokføringen gjennom året, mens du får hjelp fra en regnskapsfører når det kommer til selvangivelsen.
