Debet og kredit er begreper du raskt møter når du fører regnskap. Mange synes dette virker forvirrende i starten, men det blir lettere å forstå når du ser konkrete eksempler.
Enkelt forklart handler debet og kredit om hvordan vi registrerer bevegelser på kontoer i regnskapet. Du kan sammenligne det med høyre og venstre for en som kjører bil, eller pluss og minus i matematikk, men i regnskap betyr det noe mer spesifikt.
Forskjellen på debet og kredit
Når du registrerer en transaksjon i regnskapet, må du føre beløpet to ganger, én gang i debet og én gang i kredit. Det kalles dobbel bokføring, og er selve hovedprinsippet innenfor regnskapsføring.
| Type transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Kjøp av kontorutstyr | Kostnadskonto 6800 | Bank 1920 |
| Salg til kunde | Bank 1920 | Salgsinntekt 3000 |
Husk: Debet øker kostnader, mens kredit øker inntekter.
Mange lurer på hva forskjellen på debet og kredit egentlig er. Den enkleste måten å huske det på, er å tenke på hvordan penger beveger seg på bankkontoen din.
Transaksjoner på bankkonto
På en bankkonto er det to muligheter: enten kommer penger inn, eller så går de ut.
Lær deg først: Debet = penger INN i bank og Kredit = penger UT av bank.
Se for deg at Kakekongen AS starter med 100 000 kroner på konto. I januar kjøper de varer for 12 500 kroner (føres som KREDIT 1920 – Bankinnskudd), og selger varer for 15 000 kroner (føres som DEBET 1920 – Bankinnskudd).
Dette er illustrert som en T-konto, med to kolonner: debet (blå) og kredit (rød). Tidligere førte man regnskap manuelt på denne måten i store bøker.
I moderne regnskapsprogrammer bruker man ofte pluss (+) og minus (−) i stedet for debet og kredit.
I dette eksempelet betyr pluss penger inn og minus penger ut. Derfor er det nyttig å tenke «bank» når du er usikker på hva som er debet og kredit i bokføringen.
Huskeregelen: Hvis du er i tvil om debet og kredit: tenk bank!
Dobbel bokføring
Dobbel bokføring betyr at alle beløp registreres to ganger, én gang i debet og én gang i kredit. Det gjør at regnskapet alltid er i balanse.
For eksempel: Kjøp av melk og mel registreres som KREDIT 1920 – Bankinnskudd (pengene går ut av konto), og samtidig som DEBET 4000 – Varekjøp (kostnaden øker).
I eksempelet ser du at kostnader føres i debet, mens inntekter føres i kredit. Derfor betyr minus i regnskapet ikke at noe er «negativt» – det viser bare hvilken side posten står på.
En inntekt er ikke negativ selv om den står med minus. Det betyr bare at den er ført på kredit-siden.
Skulle du være usikker på om noe skal til debet eller kredit, ta utgangspunkt i bankkontoen og tenk om pengene går inn eller ut. Alle transaksjoner skal føres to ganger – én i debet, én i kredit.
Balanse og resultat
Regnskapet består hovedsakelig av to deler: balanseregnskap og resultatregnskap.
I balanseregnskapet viser debet-siden eiendeler, mens kredit-siden viser gjeld og egenkapital. I resultatregnskapet viser debet kostnader og kredit inntekter.
Les mer om forskjellen mellom balanse og resultat her.
Debet og kredit i praksis
Vil du teste hvordan debet og kredit fungerer i et ekte regnskap? Last ned den gratis demoversjonen av XCELLO. Den viser enkle eksempler på bokføring av inntekter, kostnader og balanse for små virksomheter.
For mer informasjon om bokføring og regnskapsregler kan du også lese hos Altinn.
