OVERSIKT er den første arkfanen og det stedet du starter når du åpner regnearket. Hit kan du også returnere underveis for å følge med på nøkkeltall og kontrollsummeringer.
Fyll ut faste opplysninger og seksjonseiere
Navn og organisasjonsnummer er det første du fyller ut i regnearket.
Skriv over det som allerede står i de grønne eksempelfeltene som ligger der fra før. Informasjonen du fyller ut her vil brukes i resten av regnearket og navnet fremkommer på rapporter og i øvrige arkfaner.
Alle grønne felter er redigerbare/kan fylles ut, dette gjelder alle arkfaner. Ingen andre felter skal fylles ut.
Deretter fyller du ut seksjonseiere og årlig beløp de skal betale. Det årlige beløpet er delt i to typer kostnader:
Felleskostnader: Den vanligste typen kostnader for et sameie, som er felles for alle sameiere og skal dekkes i henhold til sameiets vedtekter, som oftest etter andel/sameiebrøken. Mange sameier vil kun ha felleskostnader til fordeling, og ikke direkte kostnader som nevnes under.
Direkte kostnader: Noen sameier har også kostnader som skal fordeles med likt beløp på hver sameier, uavhengig av eierandel/sameiebrøk. Det kan for eksempel være kostnader til TV/Internett som er lik/samme beløp for alle.
Når man fyller ut Oversikt-arkfanen oppretter du samtidig «kontoer» for hver enkelt sameier. Disse brukes i neste arkfane (registrering av inntekter). Beløpene som fylles ut her danner også grunnlaget for rapporter som viser hvor mye som er igjen å betale for hver enkelt.
Helt til venstre ser du en prosent-andel som viser hver enkelt seksjonseier andel av felleskostnader. Denne prosentsatsen ligger til grunn for fordelingen i rapporten tredjepartsopplysninger.
Resultat og Nøkkeltall
Oversiktsbildet viser også en fortløpende beregning av resultat basert på det som er lagt inn så langt, samt en oversikt over utvalgte nøkkeltall.
Hvilke nøkkeltall som vises kan dere endre på selv.
Posteringskontrollen
Posteringskontrollen er en teknisk kontroll av regnskapet så langt, og hentes fra de ulike arkfanene. Hvordan denne kontrollen fungerer i de ulike arkfanene forklares senere, men den sjekker at summen av debet og kredit er lik. Dette er en teknisk kontroll for feilregistreringer.
Du vil selvfølgelig se meldingen: «Full kontroll så langt! :)»
Men hvis det er noe feil, får du opp: «Hmmm. Noe er feil. :(»
