Brukerveiledning for sameie og borettslag: Oversikt

OVERSIKT er den første arkfanen og et naturlig startpunkt for regnearket. Hit kan du også returnere underveis for å følge med på nøkkeltall og kontrollsummeringer.

Fyll ut faste opplysninger og seksjonseiere

Navn og organisasjonsnummer er det første du fyller ut i regnearket.

Skriv over det som allerede står i de grønne eksempelfeltene som ligger der fra før. Informasjonen du fyller ut her vil brukes i resten av regnearket og navnet fremkommer på rapporter og i øvrige arkfaner.

Alle grønne felter er redigerbare/kan fylles ut, dette gjelder alle arkfaner. Ingen andre felter skal fylles ut.

Deretter fyller du ut seksjonseiere og årlig beløp de skal betale.

På den måten oppretter du «kontoer» for hver enkelt som brukes i  neste arkfane (registrering av inntekter). Beløpene som fylles ut her danner også grunnlaget for rapporter som viser hvor mye som er igjen å betale for hver enkelt.

Helt til venstre ser du en prosent-andel som viser hver enkelt seksjonseier andel av felleskostnader. Denne prosentsatsen ligger til grunn for fordelingen i rapporten tredjepartsopplysninger.

Resultat og Nøkkeltall

Oversiktsbildet viser også en fortløpende beregning av resultat basert på det som er lagt inn så langt, samt en oversikt over utvalgte nøkkeltall.

Hvilke nøkkeltall som vises kan dere endre på selv.

Posteringskontrollen

Posteringskontrollen er en teknisk kontroll av regnskapet så langt, og hentes fra de ulike arkfanene. Jeg kommer nærmere tilbake til hvordan denne kontrollsummen fungerer inne i hver enkelt arkfane, men kort sagt kontrollerer den at du registrerer like mye debet som kredit.

Du vil selvfølgelig se meldingen: «Full kontroll så langt! :)»

Men hvis det er noe feil, får du opp: «Hmmm. Noe er feil. :(»

jithomassen.no benytter informasjonskapsler (cookies). Les mer