KOSTNADER arkfanen dreier seg om kostnader og den er bygd opp på samme måten som inntekter. En summering av registrerte kostnader øverst og selve registreringene lenger nede i arkfanen.
Som i inntekter arkfanen er summeringen av kostnader i denne arkfanen sortert etter konto, men det er likevel en vesentlig forskjell her.
Kostnadskontoene kan endres i forhold til behov for spesifikasjoner.
Endring av kostnadskontoer
Feltene for konto og kontonavn er grønne: det betyr at du kan endre disse direkte i dette bildet.
Endring gjøres ved å skrive over informasjonen som står der og legge inn ny kontoinformasjon. Husk at dette er det eneste stedet hvor du skal/kan endre kostnadskontoer. Endrer du kontoene her vil endringene vise også andre steder i regnearket.
Kontroll og spesifikasjon av gjeld/utbetalinger
Nedenfor kostnadene finner du et grått felt som ikke kan endres. Dette feltet kjenner du igjen fra INNTEKTER-arkfanen. Feltet viser hvilken TYPE kostnadsbilag det er snakk om (kontant, bank, faktura), samt en kontrollsummering av disse mot registrerte tall.
Så lenge kontrollsummen går i null er alt vel, men skulle du få en feil her er det kanskje ikke så lett å vite hva man skal gjøre.
En vanlig årsak til feil er at man registrerer på en konto som ikke finnes i oversikten.
Registrering av kostnader
Registrering av kostnader gjøres i registreringsbildet du finner ved å scrolle deg nedover i regnearket til du finner registreringsfeltene.
Du vil gjenkjenne logikken fra INNTEKTER-arkfanen, og selve registreringsbildet er også ganske likt. Du finner også de samme «Typer»-bilag som ved inntekter, nemlig Kontant, Bank og Faktura. Dermed skulle det nesten bare være å sette i gang.
Registrering av kostnader
Når du registrerer kostnader trenger du følgende opplysninger:
- bilagsdato
- leverandørnavn /tekst
- TYPE
- konto
- beløp
Ulike typer bilag
Valg av type bestemmer hvilken konto kostnaden registreres mot i balansen:
- Velger du faktura vil kostnaden registreres som en kundefordring på konto 2400 – Leverandørgjeld.
- Velger du kontant vil kostnaden registreres inn på konto 1900 – Kasse.
- Velger du bank, vil kostnaden registreres inn på konto 1920 – Bank.
Sidemeny brukerveiledningen: