Brukerveiledning for ENK, AS og forening: Balanse

BALANSE-arkfanen summerer registreringene du har gjort i de andre arkfanene, så her finner du bla. kundefordringer fra INNTEKTER og leverandørgjeld fra KOSTNADER, sammen med øvrige balansekontoer. 

Oppstilling balansekonter

Balansekontoene er delt opp i Eiendeler og Gjeld & Egenkapital, som er standard oppsett i et balanseregnskap:

Her finner du virksomhetens eiendeler, slik som:

  • bankinnskudd
  • kasse
  • kundefordringer
  • evt. andre fordringer eller inventar

Her finner du også virksomhetens gjeld og egenkapital, slik som

  • lån
  • skyldige offentlige avgifter
  • leverandørgjeld
  • evt. andre typer gjeld
  • egenkapital*

*Visste du at egenkapital viser hvor mye av virksomhetens eiendeler som ikke er finansiert av gjeld?

Behov for nye balansekontoer?

Som i de andre arkfanene kan du endre alle kontoer med grønn bakgrunn til det du måtte ha behov for. Endringer gjøres ved å skrive over de grønne feltene.

Inngående balanse

Balanse arkfanen starter med en registrering av inngående balanse (grønt felt til venstre). Her skal tallene fra fjorårets ugående balanse registreres.

Balansetallene under eiendeler står med positivt fortegn (+) mens gjeld og egenkapital har negativt fortegn (-). Inngående balanse skal gå i null, akkurat som utgående balanse.

Har du helt enkle forhold og kun bankinnskudd i din balanse, vil du registrere bankinnskudd under eiendeler med (+) saldo og tilsvarende beløp på gjeld og egenkapital på konto for egenkapital med motsatt (-) fortegn.

I denne sammenheng betyr ikke fortegnene pluss og minus, men debet (+) og kredit (-), selv om det gir en viss mening at bankinnskudd står med pluss og gjeld står med minus, behold gjerne den tanken dersom den hjelper deg å skille debet (+) og kredit (-).

PS! Dersom du er en nystartet virksomhet, vil du ikke ha noen inngående balanse, da setter du disse tallene til null før du begynner. 

Årets transaksjoner

Ved siden av balansekontoene (til høyre) finner man to grå felter som påvirker saldoen på de ulike kontoene. Dette er henholdsvis transaksjoner fra de andre arkfanene (1) og transaksjoner fra BALANSE-arkfanen (2):

  • (1) «Inntekter/kostnader/Diverse»

Dette viser hva som hentes fra de andre arkfanene, her ser du for eksempel at kundefordringene fra inntekter arkfanen på kroner 253 500 kroner er med på konto 1500 – Kundefordringer (om du sjekker vil du se at dette er det samme tallet som står på samme konto i det grå feltet på INNTEKTER-arkfanen).

  • (2) «Transaksjoner»

Her viser alle registreringene i BALANSE-arkfanen (se «Registreringer i balansen» lenger ned). Om du ser videre på konto 1500 – Kundefordringer vil du se at alle kundefordringer er registrert betalt og at denne kontoen summeres til null i slutten av året.

Utgående balanse

Utgående balanse helt til høyre i BALANSE-arkfanen er de endelige tallene for regnskapsåret. Denne kolonnen summeres av «Inngående Balanse» + «Årets transaksjoner».

Registreringer i balansen  

Registreringsbildet i BALANSE-arkfanen er litt annerledes enn de for Inntekter og Kostnader. Ingen mva registreringer. Ingen Type-bilag. Bare kontonummer, debet og kredit. Men ikke fortvil, det er ikke så veldig komplisert:

Om du ser på valg av «type» bilag du har gjort tidligere, så ser du at du skal gjøre omtrent det samme her, bare at du hittil har brukt en tekstkode istedenfor selve regnskapskontoen med tallkode.

Studer eksempelposteringene og se om du skjønner logikken:

Noen forklaringer:

  • Betaling fra kunde = penger inn i bank.
    • Debet konto 1920 (bank). Kredit konto 1500 (Kundefordringer). Som i eksempelpostering 1 og 3.
  • Betaling til leverandør = penger ut av bank.
    • Debet konto 2400 (leverandørgjeld). Kredit konto 1920. Som eksempelpostering 4 viser.
  • Betaling av mva = penger ut av bank.
    • Debet konto 2740 (skyldig mva) og kredit konto 1920 (bank). Som eksempelpostering 6 viser.

Dersom du lærer hvordan dette posteringsbildet fungerer, vil du se at det er veldig fleksibelt og at du kan gjøre alt som er nødvendig av balanseposteringer på denne måten.

Les deg opp på debet og kredit debet og kredit om du synes dette er komplisert.

Fordeling av årsresultat (overskudd/underskudd)

For enkeltpersonforetak og foreninger registreres overskudd eller underskudd automatisk, direkte mot konto for egenkapital.

Aksjelselskaper må disponere årets resultat i regnskapet, derfor har de en egen funksjon for dette som ser slik ut:

Disponering av resultat for AS

I feltet for «Årsresultat» viser årets overskudd/underskudd automatisk, deretter er det opp til deg å fordele dette slik du finner det riktig. I mange tilfeller vil det være nok med overføring til annen egenkapital og skatt, men du kan også velge å ta ut noe i utbytte.

jithomassen.no benytter informasjonskapsler (cookies). Les mer