Brev tilgjengelig i Altinn: Purring og tvangsmulkt?

Hvis du får varsel om et brev tilgjengelig i Altinn kan det lønne seg å sjekke hva det gjelder umiddelbart, for det kan bli veldig dyrt å la være.

Brevet kan inneholde en purring på noe du har glemt å levere og staten purrer ikke i henhold til inkassoloven, de har egne regler.

Hvem purrer gjennom Altinn?

Med staten menes en av disse:

• Skatteetaten som skal ha skattemelding, aksjonærregisteroppgave og mva-meldinger og krever inn skatt og merverdiavgift
• Kemneren som skal ha a-meldinger og krever inn forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift
• Brønnøysundregisteret som skal ha årsregnskap

Felles for disse er at rapporteringen skjer via Altinn/Skatteetaten og at de verken er din kunde eller leverandør.

Dette er statlige instutisjoner som alle virksomheter må forholde seg til på lik linje.

Det er ditt ansvar å rapportere

Den dagen du opprettet din bedrift og fikk et organisasjonsnummer inngikk du en avtale: du forplikter deg til å rapportere det som kreves av staten til angitte frister.

Her er det ikke rom for individuelle vurderinger og plikten er hjemlet i lovverket. Det er ditt ansvar å rapportere i tide, og husk at staten har null interesse av å «bevare et godt kundeforhold».

Men hva om du skulle glemme en tidsfrist?

Slik purrer staten via Altinn

Du får ikke en tydelig påminnelse og (eventuelt) inkassovarsel slik en leverandør er pliktig å gjøre. Staten sender deg en nøytral mail som ser omtrent slik ut:

Og dermed feiler de allerede ved første varsel, for det er ingenting som tilsier at dette er en viktig beskjed om dagsbøter. En tilsvarende mail kan du få et par ganger til.

Og etter 14 dager endres ordlyden noe, slik at mailen ser omtrent slik ut:

Her har altså brevet blitt «viktig» men fremdeles uten hint om hva dette gjelder. Og nå burde man naturligvis logget seg inn på Altinn for å sjekke, men dersom du fremdeles ikke reagerer har du et problem.

For nå begynner dagsbøtene å rulle. 💸

Varsel og vedtak om tvangsmulkt

Dersom du åpner brevet i Altinn er innholdet tydelig nok, og det fremgår klart hva som mangler og konsekvensene av å ikke levere.

Slik ser et varsel og vedtak om tvangsmulkt for manglende levering av Aksjonærregisteroppgaven ut (kopiert fra et reellt brev – anonymisert):

Ovenstående varsel gjelder for sen levering av Skattemeldingen. Her skriver vi mer om hvor mye det koster å ikke levere mva-meldingen.

Tvangsmulkt i 2025: Kort oversikt

Her er noen vanlige satser i 2025*:

Aksjonærregisteroppgaven: 1274 kr per dag – maks 25 480 kr
Skattemelding: 657 kr per dag – maks 13 140kr
Årsregnskap: Varierende ukesatser, maks 26 uker og 68 328 kr

Når uhellet først er ute – husk at du kan klage

Det er flere grunner til at man glemmer rapporteringsfrister. Kanskje har man et «sovende» aksjeselskap man ikke sjekker så ofte. Man kan ha skiftet mailadresse, være på ferie eller opptatt med personlige forhold.

Uansett hva årsaken er – husk at du kan klage.

Her fra klagebetingelsene i varselet om skattemeldingen nevnt over:

Og en del klager innvilges faktisk, spesielt ved følgende begrunnelser/argumentasjon:

• Dersom man tidligere har vært flink å levere og dette er første «forseelse».
• Ekstraordinære personlige forhold.
• Tekniske problemer med innlogging eller Altinn.
• Feil avkrysninger eller lignende som fører til at man får purring på skjema man egentlig ikke skal levere.

Så det er bare å prøve, for selv om det kanskje ikke virker sånn, så finner man noen ganger forståelse også hos staten.

Men uansett er det alltid vesentlig mye enklere å levere det du skal i tide.

*Merk at vi ikke kan garantere for at beskrevet fremgangsmåte, eller satser, er det som faktisk blir brukt. Disse endrer seg og det er ikke alltid bruk virker helt konsekvent.