Mange småbedrifter og organisasjoner snubler litt når det kommer til begrepene bokføringsplikt og regnskapsplikt. De høres nesten like ut, men betyr faktisk ikke det samme. Så hva er egentlig forskjellen?
Kort fortalt betyr bokføringsplikt en plikt til å føre regnskap etter bokføringsloven, mens regnskapsplikt er plikten til å levere årsregnskap til Brønnøysund.
Hva er bokføringsplikt?
Bokføringsplikt betyr at du må føre et regnskap (bokføre inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld) løpende gjennom året etter reglene i bokføringsloven.
Med andre ord: Du må ha system på kvitteringer, fakturaer og bilag, og sette dem inn i et regnskapssystem på en måte som gjør at tallene kan spores og kontrolleres.
Dette må gjøres i et regnskapssystem, men med under 600 bilag i løpet av året kan du også gjøre regnskapet med regneark.
Hvem har bokføringsplikt?
Alle som må levere skattemelding eller mva-meldinger er også bokføringspliktige. Det vil si alle som driver næringsvirksomhet, både ENK og AS og andre organisasjonsformer. Det gjelder også en forening dersom denne for eksempel har næringspliktig kiosk-salg.
- Eksempel: En liten enkeltpersonforetak med 60 000 kr i omsetning som selger håndlagde smykker, har bokføringsplikt. De må altså føre et regnskap som viser inntekter og utgifter, men trenger ikke levere årsregnskap til Brønnøysund.
Enkeltpersonforetak under 50 000 kroner i omsetning har altså ikke bokføringsplikt, men det betyr ikke at de slipper å føre regnskap.
De må likevel ha kontroll på inntekter og utgifter og registrere dette i skattemeldingen som næringsinntekt.
Hva er regnskapsplikt?
Regnskapsplikt betyr at du ikke bare må føre et løpende regnskap (bokføringsplikt), men også at du må avslutte året med et årsregnskap etter regnskapsloven – og levere det offentlig til Regnskapsregisteret i Brønnøysund.
Årsregnskapet er et offisielt dokument med resultat, balanse og noteopplysninger, som blir tilgjengelig for alle.
Alle aksjeselskaper har regnskapsplikt og må levere årsregnskap til Brønnøysund.
Hvem har regnskapsplikt?
Aksjeselskapers regnskapsplikt gjelder alle, uavhengig av omsetning. Regnskapsplikt er på mange måter ett hakk «tyngree» enn bokføringsplikt:
Alle som har regnskapsplikt, har også bokføringsplikt. Men mange som har bokføringsplikt (de aller fleste enkeltpersonforeak) har ikke regnskapsplikt.
Hva med foreninger, sameier og borettslag?
De fleste små foreninger har verken bokføringsplikt eller regnskapsplikt, men de kan likevel få det dersom de driver næringsvirksomhet. Et eksempel på dette er dersom kiosksalget er av et slikt omfang at det utløser mva-plikt.
Sameier har som hovedregel verket bokføringsplikt eller regnskapsplikt så lenge de er under 20 seksjoner. Ved 21 eller flere seksjoner må sameiet levere årsregnskap og skaffe seg revisor. De får dermed både bokføringsplikt og regnskapsplikt.
Alle borettslag har plikt til å ha revisor og levere årsregnskap til Brønnøysund og dermed både bokføringsplikt og regnskapsplikt.
Har du et spørsmål?
«Dumme spørsmål» er sjelden dumme, de er ofte noe mange andre lurer på. Det dummeste er å ikke spørre. Har du et spørsmål? Spør her.
