Sletting av eksempelposteringene

Regnearket XCELLO har flere eksempelposteringer. Disse er der for å vise hvordan arkfanene og registreringer fungerer i praksis. 

Men eksempelposteringene skal ikke være med i ditt regnskap, derfor må du slette de før du starter.

Ta gjerne vare på en versjon av regnearket med eksempelposteringene før du sletter, slik at du senere kan gå tilbake og sjekke føringer ved behov. Dette gjøres enkelt ved å lagre en kopi av regnearket før du begynner på regnskapet ditt.

Se videoen under eller scroll ned for en detaljert beskrivelse av hvordan du sletter eksempelposteringene.

Sletting av eksempelposteringer

Over ser du Oversikt-arkfanen for Enkeltpersonforetak, slik det ser ut før du starter. Tallene som viser her = summen av eksempelposteringer andre steder i regnearket.

Før man startet sitt eget regnskap skal disse feltene i null. For å få til dette må man slette eksempelposteringene i de andre arkfanene.

Under følger en detaljert gjennomgang av sletting av eksempelposteringene. Skjermbildene er fra Excel, så det vil kunne være små variasjoner hvis du bruker LibreOffice, Numbers eller annen regneark-programvare.

Sletting av eksempelregistreringer i alle arkfaner

Du må slette eksempelposteringer i alle arkfaner i regnearket – det vil si arkfanene: Inntekter, Kostnader, Diverse og Balanse.

Eksempelposteringene finner du når du scroller ned i arkfanen – til der hvor man gjør registreringer:

Over ser du feltet for registrering av inntekter, som har 7 eksempelposteringer. Gjør følgende for å slette alle samtidig:

  • Marker cellen øverst til venstre i bilag 1 (datofeltet)
  • Hold inne klikk-knappen på musen og dra merkingen ned til nederste høyre felt på bilag 7 (beløpsfeltet)
  • Slipp klikk-knappen på musen: nå skal hele området vi vil slette være markert
  • Klikk på DELETE knappen på tastaturet eller
  • Høyreklikk og velg «Fjern innhold»

Nå skal alle feltene være nullet ut slik du ser i bildet under:

 

Gjør det samme i arkfanene for Kostnader, Diverse og Balanse. Når du har gjort det vil alle eksempelposteringer være borte.

En annen måte å merke alle cellene på er å bruke shift og piltastene, det har samme funksjon.

Du kan også slette en og en celle enkeltvis, eller merke området du ønsker før du sletter. Det kan være aktuelt hvis du vil beholde en eksempelpostering og bare redigere denne med nytt beløp eller dato.

Sletting av inngående balanse

Før du har et helt tomt regneark må du også slette inngående balanse. Dette gjøres i Balanse-arkfanen.

Her registrerer man nemlig også inngående balanse, som er balansetall fra forrige regnskapsår.

Inngående balanse finner du øverst til venstre i Balanse-arkfanen, og fjerning av disse feltene gjøres på samme måte som tidligere.

I bildet over har jeg merket de aktuelle feltene for inngående balanse under Eiendeler. For å merke felter flere steder i regnearket samtidig holder du inne CTRL-tasten på tastaturet mens du merker. Etterpå skal alle balansetallene gå i null slik du ser i bildet under.

Merk at regnearket for aksjeselskap også har et felt under balansen som viser disponering av resultat. Dette må også nulles ut. Enkeltpersonforetak, sameie og borettslag og foreninger har ikke dette feltet.

Sjekk at regnearket er helt tomt

Da skal regnearket være helt tomt og du kan gå tilbake til Oversikt-arfkane for å sjekke.

Alle registreringer skal stå i null slik som bildet under viser:

jithomassen.no benytter informasjonskapsler (cookies). Les mer