Hvis du bruker din private bil i enkeltpersonforetaket ditt, kan du kostnadsføre kilometerne du kjører i regnskapet og på den måten få skattefradrag. Men det er et par ting du må passe på.
Denne artikkelen gjelder bruk av privat bil i enkeltpersonforetak og ikke bruk av privat bil i AS. Regelverket her er litt ulikt.
Bruk av privat bil i enkeltpersonforetak
Et av vilkårene for å kreve fradrag for kilometerne du kjører er at du kjører under 6000 kilometer med din private bil i næring i løpet av året.
Kjører du mer enn dette kan Skatteetaten skjære gjennom og si at du har en yrkesbil.
En yrkesbil skal som hovedregel tas inn i regnskapet og du får fradrag for saldoavskrivninger, samt alle andre kostnader til bilbruk slik som drivstoff, reparasjoner og vedlikehold. Brukes yrkesbilen også privat må man skatte av den private bruken.
En privat bil skal derimot ikke inn i regnskapet og bilkostnader dekkes privat.
Bilkostnader bruk av privat bil i næring
Bruker du din private bil i enkeltpersonforetaket ditt kan du føre fradraget som en kostnad i regnskapet. Dette betyr at du får trukket kostnaden fra resultatet, slik at skatten reduseres.
Vilkåret er at det gjelder en yrkesreise og ikke en arbeidsreise.
Kort fortalt får du ikke dekket kjøring mellom hjem og fast arbeidssted eller faste arbeidssteder.
Du kan derimot få dekket kjøring til ikke faste arbeidssteder, samt kjøring ut på oppdrag, ut på kundemøter, kurs, befaring, innkjøp for virksomheten etc.
På disse turene kan du også kostnadsføre parkering og bompenger, men ikke med mva fradrag. Du får heller ikke fradrag for å fylle bensin eller noen andre bilutgifter.
Registrering av bruk av privat bil i regnskapet
Kjøringen må dokumenteres godt, for eksempel med denne gratis malen for kjørebok. Den regner også ut totalbeløpet som kan kostnadsføres. Bruker du din private bil på en reise med flere utlegg kan kjøringen registreres sammen med reiseregningen.
De siste årene har den skattefrie satsen vært 3,50 som betyr at du kan kostnadsføre kjøregodtgjørelse i enkeltpersonforetaket ditt med inntil denne satsen. Følg med på skattefrie satser jevnlig i tilfelle de oppdateres.
Kostnadsføringen i regnskapet kan gjøres slik:
- Debet 7080 Bruk av privat bil i næring
- Kredit 2060 Privatkonto/kontantuttak
Merk at man også kan få passasjertillegg, eller tillegg for kjøring på skogs- og anleggsveier.